Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Elaborar, realizar seguimiento y controlar el presupuesto asignado a la Secretaría de Educación, garantizando el correcto uso de los recursos provenientes del SGP y recursos propios de acuerdo a lo establecido en el plan de inversión del plan de desarrollo educativo y los gastos de funcionamiento y a la normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Santa Cruz Lorica.
Requisitos de estudios
Título Profesional en Administración Contaduría Pública Economía.
Alternativas:
- NO APLICA EQUIVALENCIA.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia laboral relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Presentar informe de gestión del presupuesto detallando los resultados obtenidos y mostrando la observaciones que su comportamiento y cometarios a que haya lugar, con el fin de mostrar los correctivos y propuestas de acciones que se deben tomar, en los casos en sea necesario. 14. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato y en otros actos administrativos conforme a la naturaleza del empleo que se desempeña y las necesarias para el cumplimiento oportuno, eficiente y eficaz de la función asignada.
- Recibir y verificar las solicitudes de CDP, RP, y compromisos de pago, asegurando la calidad de la información recibida, así mismo realizar el respectivo seguimiento al presupuesto y al cierre presupuestal de la vigencia, generando los respectivos informes al Despacho de la SE, con el fin de realizar las modificaciones al presupuesto cuando se requiera y enviar la información requerida al MEN y los entes de control que la soliciten.
- Elaborar matriz de ingresos y egresos, con el fin de realizar seguimiento al presupuesto aprobado, comparado con el ejecutado realmente.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones.
- Revisar y analizar los estados financieros y reportes de información económica y social de la Secretaría de Educación y de los Establecimientos educativos, para identificar debilidades, fortalezas y establecer el plan de acción a seguir.
- Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones.
- Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas, para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE.
- Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al cliente.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Solicitar a las demás áreas la información requerido para la elaboración del presupuesto y verificar que se incluya todo lo referente a los ingresos, recursos de capital y gastos de la Secretaria de Educación.
- Cuantificar y proyectar ingresos de acuerdo a las fuentes de ingreso existentes a nivel territorial con el fin de mejorar la gestión para la consecución de recursos de la población escolar y proyectar su utilización para siguiente vigencia, así mismo realizar la proyección de los egresos teniendo en cuenta las prioridades de la SE y las señaladas en el Plan de Desarrollo Municipal.
- Elaborar y gestionar la aprobación del proyecto de presupuesto de ingresos, inversión y gastos de funcionamiento de la SE para la vigencia, lo anterior de acuerdo a la información recibida de la proyección de ingresos de recursos propios y del SGP, de lo establecido en el plan de inversiones del plan de desarrollo educativo, de los gastos asociados a la planta de personal docente, directivo docente y administrativo aprobada y del plan de compras, con el fin de asegurar los recursos financieros requeridos para el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la SE.