Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar los conocimientos profesionales para el diseño, desarrollo, evaluación de planes y programas de políticas activas y pasivas de empleo, contribuyendo al encuentro entre la oferta y demanda de trabajo. Administrar el Almacén, desarrollando las actividades relacionadas con proveedores, la adquisición, almacenamiento, custodia, distribución e inventarios de los elementos, equipos y demás bienes necesarios para el funcionamiento normal del Municipio
Entidad
Alcaldia Majagual.
Requisitos de estudios
Título Profesional en derecho, administración de empresas, contaduría pública o Administrador Financiero
Requisitos de experiencia
experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Apoyar la ejecución de programas encaminados a promover y fortalecer el empleo y la productividad
- Organizar, consolidar y mantener actualizadas las bases de datos de empleo relacionadas con las diferentes actividades de la entidad.
- Organizar y desarrollar actividades relacionadas con el funcionamiento de procesos de oferta y demanda del empleo.
- Programar los eventos de capacitación, actualización e intercambios tecnológicos dentro del sistema de transferencia de tecnología.
- Realizar seguimiento a la ejecución de los diferentes planes, programas y proyectos que le sean asignados.
- Analizar la información derivada de los distintos procesos relacionados con el área de competencia, haciendo uso del conocimiento profesional, con el fin de permitir la oportuna toma de decisiones.
- Acompañar a los diferentes tipos de usuarios de conformidad con los requerimientos, utilizando el saber profesional para emitir las respuestas y las recomendaciones pertinentes Apoyar la creación e implementación de programas sobre formación para el trabajo a través de modelos de desarrollo por competencias que apunten a que las personas que participen de dichos programas aprendan una profesión, arte u oficio con el propósito de ingresar al mercado laboral y contribuyan al incremento del desarrollo socio-económico local.
- Elaborar informes de gestión, estadísticos, de rendición de cuentas y demás que le sean requeridos por la administración, organismos de control, otras Entidades y comunidad, aplicando metodologías e indicadores definidos, con el fin de evaluar su cumplimiento y dar respuesta a los requerimientos.
- Contribuir al cubrimiento de vacantes en la entidad, teniendo en cuenta que personas que se postulen reúnan el perfil requerido.
- Proponer y promover oferta de capacitación con instituciones en convenio para promover el desarrollo del talento humano.
- Verificar que la calidad del servicio que se presta en cada proceso sea oportuna.
- Responder por el inventario asignado a su cargo, en lo que respecta a cantidad y calidad de los bienes
- Desempeñar las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Controlar la Administración y el mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles fiscales, propiedad del Municipio.
- Suministrar en forma racional los diferentes elementos de abastecimiento de bienes y servicios en las diferentes dependencias de la Administración Municipal.Consolidar la información requerida para elaborar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones del Municipio.
- Realizar los trámites necesarios para la expedición, renovación, modificación, cancelación y presentación de las reclamaciones por siniestros ante la compañía de seguros.
- Administrar el parque automotor, velar por su buen estado y conservación.
- Programar y optimizar el uso de los combustibles y demás aditamentos requeridos para el parque automotor.
- Llevar el registro actualizado de las hojas de vida de los vehículos de propiedad el Municipio
- Analizar, verificar y controlar los inventarios de almacén, equipo de transporte, de cómputo, comunicaciones, maquinaria y equipos de oficina, muebles y enseres, semovientes y bienes inmuebles del Municipio, su adecuado registro con base en las normas vigentes y velar por su permanente actualización.
- Efectuar los procedimientos para la baja de bienes, de acuerdo con la normatividad vigente.
- Recibir, clasificar, ubicar, registrar y custodiar los bienes y elementos que ingresen al almacén, de acuerdo con los procedimientos establecidos
- Elaborar periódicamente estudios de consumos por dependencias, cuadros comparativos de gastos de combustibles, servicios públicos, suministros, bienes de consumo, necesarios para su evaluación por parte del control interno y del consejo de gobierno, que contribuyan a adoptar campañas internas o políticas de ahorro o uso adecuado de los insumos.
- Apoyar el proceso de contratación de la Secretaria, cuando le sea requerido, teniendo en cuenta las normas y procedimientos establecidos, con el fin de contribuir a la fijación y cumplimiento de las condiciones para llevar a cabo su ejecución.
- Apoyar la supervisión de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
- Supervisar y controlar el correcto manejo del sistema de inventarios.
- Responder por el inventario asignado a su cargo, en lo que respecta a cantidad y calidad de los bienes
- Desempeñar las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.