Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Planear, coordinar, controlar la ejecución de las actividades relacionadas con la administración y manejo del archivo, así como custodiar y garantizar la permanencia y durabilidad de los diferentes documentos que son archivados, de la Entidad de tal forma que la información sea recuperable para uso de los diferentes usuarios cuando se solicite, almacenando los documentos de una manera organizada y estandarizada para facilitar la consulta de modo que sirva como fuente de la historia.
Entidad
Alcaldia Tauramena.
Requisitos de estudios
Título de formación profesional en una de las siguientes áreas del conocimiento: administración pública, administración documental, administración de empresas, bibliotecología y/o a fines.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- Orientar a la alta dirección en las responsabilidades y manejo de los archivos de gestión.
- Coordinar los comités y demás archivo y realizar seguimiento a las directrices y lineamientos impartidos por los mismos
- Recibir las transferencias documentales que efectúen los archivos de gestión, de acuerdo con las normas establecidas, así como las donaciones, depósitos y legados de documentos históricos.
- Seleccionar, organizar, conservar y custodiar el acervo documental que integran los fondos de la Entidad, así como el que se le confíe en custodia
- Brindar asistencia técnica a los archivos de las entidades descentralizadas que cumplen funciones públicas en el Municipio según lo establecido en literal b) artículo 6° de la Ley 594 de 2000.
- Cumplir con todas las normas y disposiciones en materia de archivo relacionadas a su cargo.
- Promover la organización y el fortalecimiento del archivo en la entidad.
- Coordinar las transferencias de archivos, cuando se requiera.
- Coordinar y realizar las actividades propias del procedimiento de Administración del Archivo General adscrito al proceso de gestión de sistemas de información y comunicaciones
- Actualizar en tiempo real las Tablas de Retención Documental.
- Verificar a través de la inspección visual la correcta aplicación de las tablas de retención documental en los archivos de gestión.
- Garantizar el acceso de los ciudadanos a los documentos públicos, en cumplimiento de las normas vigentes en la materia.
- Diseñar e implementar el plan de gestión documental, de conformidad con la norma, según las necesidades de la entidad.
- Implementar los lineamientos y políticas que imparta el Archivo General de la Nación, referidos a la preservación de los documentos electrónicos.
- Atender los lineamientos que emita el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones referentes al uso de medios electrónicos.
- Participar en proyectos de recuperación de memoria y formación de identidad apoyándose en la documentación contenida en sus fondos documentales.
- Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, el área de desempeño y con las habilidades y destrezas del titular del cargo.
- Proponer y realizar investigaciones conjuntamente con instituciones educativas, culturales y de investigación, de conformidad con las normas que regulan la materia.
- Promover la formación y capacitación del personal vinculado al archivo en los diferentes niveles y áreas de trabajo.