Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Orientar y velar por el cumplimiento de los mandatos constitucionales sobre el servicio educativo y propender por garantizar el acceso y la permanencia de los educandos en las mejores condiciones para su formación integral.
Entidad
Gobernacion Arauca.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica de: Administración pública, Educación.
Requisitos de experiencia
Sin experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- Desarrollar todas las actividades requeridas para los procesos de Educación Para el Trabajo y Desarrollo Humano, mediante el reconocimiento oficial, licencia de funcionamiento, registrar otros programas después de obtenida la autorización, cerrar algunos programas, renovación del registro de programas, programas en seccionales diferentes a la autorizada, cambiar sede, cambiar nombre o razón social, modificar tarifas o costos educativos, cambiar de municipio, cerrar establecimiento, registro de firmas.
- Atender las directrices, orientaciones y pautas de organización para el ejercicio de Inspección y Vigilancia con fines de control, dadas por el Ministerio de Educación Nacional y por el respectivo ente territorial
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones, así mismo enviar a Servicio de Atención al Ciudadano para su respectivo envío al destinatario.
- Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.
- Aplicar en los establecimientos educativos los criterios definidos por el Ministerio de Educación Nacional, para la efectiva coordinación del proceso de evaluación para el control que se debe cumplir como parte del ejercicio de Inspección y Vigilancia
- Comunicar al EE la autorización para la corrección de inconsistencias detectadas a través de la modalidad de ?novedad de matrícula?, teniendo en cuenta los parámetros técnicos y procedimentales definidos.
- Divulgar las leyes, normas reglamentarias y demás actos administrativos que sean pertinentes para el ejercicio de la Inspección y Vigilancia.
- Preparar y desarrollar los planes de acción del área teniendo en cuenta los objetivos, los programas y proyectos de la Secretaría, con la coordinación y aprobación de la oficina asesora de planeación, para verificar, ordenar y coordinar las acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en la vigencia y dar cumplimientos a las metas previstas en el plan que son de su competencia.
- Contribuir en la divulgación y el conocimiento de las políticas, planes y programas que orientan la organización y el funcionamiento del servicio público educativo
- Efectuar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la gestión de la Inspección y Vigilancia de los municipios no certificados y establecimientos educativos
- Recibir y verificar el cumplimiento del plan de visitas con el fin de que esté completo y coherente.
- Revisar los informes de auditoría, para verificar el cumplimiento de los parámetros técnicos y metodológicos establecidos y la consistencia entre los hallazgos reportados, las causas y las acciones recomendadas.
- Proporcionar la información que le sea requerida, sobre resultados de la Inspección y Vigilancia, con el fin de verificar el cumplimiento de las políticas, planes y programas nacionales y territoriales
- Verificación de los informes de la visitas de control, seguimiento del plan operativo anual de Inspección y Vigilancia.
- Hacer el seguimiento al plan de visitas para verificar su cumplimiento, según la realización de las visitas y la recepción de los informes.
- Archivar registros generados en el desarrollo de las actividades del cargo, para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Desarrollar todas las actividades requeridas para los proceso de Educación Formal, mediante el reconocimiento oficial, licencia de funcionamiento, ampliar el servicio educativo, realizar/modificar asociación de EE/sede, modificar, fusión de EE/ sede, cambiar sede, cambiar nombre o razón social, modificar tarifas o costos educativos, a los establecimientos educativos tanto oficiales como privados, cerrar establecimientos, registro de firmas.
- Hacer el seguimiento al plan operativo anual de Inspección y Vigilancia con el fin de verificar su cumplimiento, según la realización de las visitas, el cumplimiento de las fechas de realización y la recepción de los informes, donde se revisa si se cumplió con las actividades planteadas, fechas estimadas y cuál fue la fecha real en que se ejecutó la actividad y se debe hacer el seguimiento de las metas e indicadores se cumplieron.
- Verificar el cumplimiento del reglamento territorial, plan operativo anual de Inspección y Vigilancia.
- Colaborar en la elaboración del plan de formación y capacitación para que el personal de la Secretaría de Educación cuente con las competencias necesarias para un óptimo desempeño laboral y a su vez, contribuir al mejoramiento de su calidad de vida desarrollando programas que permitan incrementar el sentido de pertenencia y la satisfacción en el desempeño de sus funciones.
- Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en el proceso, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la Secretaria de Educación.
- Efectuar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la legalización y la administración de novedades de los establecimientos educativos
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Identificar casos críticos de incumplimiento en las directrices y procedimientos asociados a la gestión de cobertura del servicio educativo, para remitirlos a asuntos disciplinarios.
- Efectuar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la gestión de Inspección y Vigilancia de los establecimientos educativos oficiales
- Analizar los resultados del informe de visita del EE que fueron visitados con el fin de aprobación de licencia funcionamiento o reconocimiento oficial, o de las diferentes novedades.
- Definir y gestionar las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al cliente.
- Realizar las visitas a los E.E. de educación formal y de educación para el trabajo y desarrollo humano en cumplimiento al plan operativo de Inspección y Vigilancia anual POAIV.
- Elaborar y desarrollar el plan de asistencia técnica, de acuerdo a la demanda de los establecimientos educativos y municipios no certificados, teniendo en cuenta el portafolio de servicios de la Secretaría, con el fin de llevar a cabo las acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestión y prestación del servicio educativo eficientemente.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos relacionados con su área y funciones.