Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar a las instituciones educativas en lo referente al uso funcional del Sistema de Información de la Gestión de Calidad Educativa – SIGCE
Entidad
Gobernacion Arauca.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica en: Administración de empresas, administración pública, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería de Sistemas, Educación.
Requisitos de experiencia
Sin experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- Identificar los establecimientos educativos que requieran acompañamiento y apoyo prioritario en sus Planes de Mejoramiento Institucional PMI
- Participar activamente en las funciones descritas en el Comité de Calidad Educativa.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos relacionados con su área y funciones.
- Elaborar y desarrollar el plan de asistencia técnica, de acuerdo a la demanda de los establecimientos educativos y municipios no certificados, teniendo en cuenta el portafolio de servicios de la Secretaría, con el fin de llevar a cabo las acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestión y prestación del servicio educativo eficientemente.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Detectar y recepcionar las iniciativas y necesidades de adquisición de bienes y/o servicios, diligenciando los formatos establecidos para manejo de requisiciones, estudio de conveniencia, estudio de mercado, perfil y viabilidad del proyecto, en coherencia con las metas establecidas en el sector educativo, para satisfacer las necesidades e iniciativas que se requieran en los establecimientos educativos.
- Definir y gestionar las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al cliente.
- Brindar y apoyar con asistencia técnica a las instituciones educativas oficiales en el uso técnico y funcional de los módulos referentes de la calidad, PEI y PMI del Sistema de Información de la Gestión de la Calidad Educativa SIGCE.
- Elaborar y desarrollar los planes de acción del área teniendo en cuenta los objetivos, los programas y proyectos de la Secretaría, con la coordinación y aprobación de la oficina asesora de planeación, para verificar, ordenar y coordinar las acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en la vigencia y dar cumplimientos a las metas previstas en el plan que son de su competencia.
- Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en el proceso, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la Secretaria de Educación.
- Prestar asistencia técnica en lo referente al uso funcional del Sistema de Información de la Gestión de Calidad Educativa – SIGCE, para el mejoramiento de la calidad educativa a los establecimientos educativos oficiales
- Consolidar y Cargar información al módulo PAM del Sistema de Información de la Gestión de la Calidad Educativa SIGCE para la elaboración del mismo.
- Recibir, analizar, conceptuar y consolidar toda la información relacionada con las áreas de gestión directiva, administrativa y financiera, académica y comunitaria de las instituciones educativas oficiales y privadas del nivel de preescolar, básica y media, en la plataforma SIGCE.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de metas fijadas en planes de mejoramiento Institucional en el Sistema de Información de la Gestión de la Calidad Educativa SIGCE.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Aplicar los formatos establecidos para la evaluación y reevaluación de proveedores de bienes y/o servicios, de acuerdo a los contratos y convenios asignados.
- Apoyar la formulación y elaboración de proyectos de inversión del área de calidad educativa.
- Realizar el seguimiento a los establecimientos educativos sobre los planes de mejoramiento, en el Sistema de Información de la Gestión de la Calidad Educativa SIGCE.
- Realizar el seguimiento y control sobre la ejecución de los contratos y convenios asignados por el Secretario de Educación, en lo referente a términos administrativos, técnicos, legales y económicos necesarios para garantizar su cumplimiento de acuerdo a lo establecido contractualmente y la normatividad vigente.
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones, así mismo enviar a Servicio de Atención al Ciudadano para su respectivo envío al destinatario.
- Revisar y elaborar informes, actas de recibo final y liquidación de los contratos y convenios asignados en cumplimientos de las metas del área, ya sea por la entrega a satisfacción del contrato o por la finalización anticipada de alguno de estos en los casos de incumplimiento, archivo de los documentos soportes generados por la supervisión y/o interventoría.
- Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos
- Archivar registros generados en el desarrollo de las actividades del cargo, para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.