Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Liderar los procesos judiciales y extrajudiciales en los que se ve involucrada la Secretaría de Educación, coordinando la labor de los profesionales jurídicos de la SE y ofreciendo asesoría jurídica a la SE dentro de los términos y el marco legal vigente
Entidad
Alcaldia Sincelejo.
Requisitos de estudios
Título Universitario en disciplinas académicas del NBC en Derecho. Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley. Y Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Requisitos de experiencia
Cuarenta Meses (40) meses de experiencia profesional.
Funciones del cargo
- Implementar las recomendaciones obtenidas de la medición de la satisfacción del cliente
- Remitir los documentos que deben ser archivados en la hoja de vida del personal administrativo, docente y directivo docente.
- Entregar información solicitada por el órgano de control disciplinario que adelanta la investigación disciplinaria, en coordinación con el área de control interno disciplinario de la SE.
- Recibir la comunicación del fallo emitido, tanto en primera como en segunda instancia.
- Atender requerimientos de los entes externos de control y suministrar la información pertinente en coordinación con planeación educativa.
- Atender conceptos jurídicos y recibir información de las áreas de gestión de la SE cuando sea necesaria para dar respuesta a un requerimiento.
- Coordinar con los funcionarios del área la adecuada emisión de conceptos y orientaciones de tipo jurídico, y verificar que los mismos cumplen con los parámetros legales y del cliente.
- Detectar las necesidades de adquisiciones, diligenciar los formatos de solicitud de elementos de oficina al almacén con el fin de solicitar las compras necesarias para cubrir las necesidades de funcionamiento.
- Recibir la agenda coordinada de asistencia técnica y preparar su ejecución.
- Recibir información de las diferentes áreas de gestión de la SE para proyectar estudios jurídicos, técnicos y económicos necesarios para atender procesos conciliatorios.
- Elaborar y realizar ajustes del acta de liquidación, verificar si se requieren pagos finales, elaborar solicitudes de compromisos de pagos y archivar la documentación generada durante la interventoría.
- Desarrollar y mantener la cultura del autocontrol y la autoevaluación correspondiente.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
- Asistir a los eventos de capacitación y bienestar programados.
- Hacer el seguimiento a planes de mejoramiento institucional.
- Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Suministrar la información para las mediciones de clima organizacional y necesidades de capacitación.
- Establecer tipo de servicio general a solicitar, diligenciar y enviar solicitudes al Secretario de Educación para que haga el trámite correspondiente ante el Ente territorial
- Verificar y aprobar que esté bien definida la estructura del plan indicativo y que haya consistencia con el plan de desarrollo educativo.
- Identificar las necesidades de bienestar y capacitación del personal docente, directivo docente y administrativo y reportarlos al área de talento humano para ser considerada su inclusión en el Plan de Bienestar y de Formación Docente.
- Verificar si se requiere contratar actividades o eventos y tramitar la contratación necesaria.
- Garantizar el cumplimiento de los fallos establecidos a favor y en contra de la Secretaría.
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Identificar necesidades (oferta) y analizar solicitudes (demanda) de asistencia técnica para elaborar el plan de asistencia técnica.
- Reportar novedades encontradas en los E.E como resultado del desarrollo de los diferentes procesos de la SE.
- Elaborar y aprobar el Plan de Asistencia técnica del área y enviarlo al área de planeación educativa.
- Recibir los ajustes que surgen del análisis de los informes de seguimiento a programas y proyectos.
- Representar a la Secretaría de Educación en las conciliaciones cuando le sea asignado, cumpliendo con los parámetros establecidos en el estudio jurídico, técnico y económico y las recomendaciones del comité de conciliación del Ente Territorial.
- Realizar oportunamente la evaluación de desempeño del personal administrativo asignado al área.
- Recopilar, validar y entregar la información solicitada por la SE en los formatos establecidos y dentro de los plazos estipulados.
- Cuando se trate de hechos que contraríen en menor grado el orden administrativo al interior de cada dependencia sin afectar sustancialmente los deberes funcionales, el jefe inmediato llamará por escrito la atención del autor del hecho, sin necesidad de acudir a formalismos procesal alguno, este llamado de atención no se incluye en la hoja de vida ni genera antecedente disciplinario.
- Suministrar al Área Financiera de la SE, la información necesaria o faltante relacionada con la documentación soporte del compromiso de pago
- Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE, en lo referente a su área.
- Realizar el tratamiento requerido al PNC (acciones correctivas).
- Recibir información del contrato y realizar el seguimiento a las actividades establecidas en el mismo; determinar si se requieren ajustes a las actividades o se deben tomar correctivos jurídicos y solicitar compromisos de pagos.
- Facilitar documentos relacionados con la acción judicial, previa autorización del Secretario de Educación, a los entes externos que lo requirieran.
- Identificar acciones judiciales que se deben interponer en contra de terceros con el fin de favorecer los intereses de la Secretaría de Educación.
- Participar en la elaboración de términos de referencia o pliego de condiciones, elaboración y revisión del cuadro comparativo de propuestas y elaboración o ajustes del contrato.
- Medir los indicadores, evaluar su comportamiento y suministrar la información requerida.
- Coordinar con los funcionarios del área el adecuado y oportuno trámite de las acciones judiciales y administrativas a favor y en contra de la Secretaría de Educación. (Derechos de petición, acciones de tutela, populares y demandas).
- Verificar y tramitar si se requiere viáticos, para realizar la asistencia técnica.
- Desarrollar las actividades relacionadas con la formulación de proyectos del área a la cual pertenece, teniendo en cuenta la información contemplada en los formatos del módulo de identificación de la metodología general ajustada MGA y las características de la iniciativa a desarrollar en coordinación con planeación educativa.
- Coordinar con los funcionarios del área la adecuada revisión de los actos administrativos, convenios interadministrativos de traslados, permutas o incorporaciones del personal docente, y verificar que los mismos cumplen con los parámetros legales y del cliente.
- Solicitar información de hojas de vida del personal administrativo, docente y directivo docente.
- Analizar conjuntamente con el profesional universitario de servicios informáticos, la información entregada como resultado de la solicitud.
- Realizar evaluación de los proveedores.
- Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los mismos, teniendo en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios técnicos definidos por el área de Planeación educativa. Identificar riesgos y reportar al área de Planeación educativa los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos a su cargo.
- Realizar la inducción de personal nombrado para dar inicio al desempeño de sus labores en el área.
- Asesorar, apoyar y coordinar las actividades del soporte jurídico requeridas para el buen funcionamiento de la SE.
- Participar en las diligencias judiciales y administrativas en las cuales sea requerida la secretaría.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones.
- Preparar los planes de acción del área teniendo en cuenta los objetivos de cada una y los programas y proyectos de la Secretaría, con la coordinación y aprobación del área de Planeación educativa, para verificar, ordenar y coordinar las acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en la vigencia, y dar cumplimientos a las metas previstas en el plan que son de su competencia.