Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Elaborar, realizar seguimiento y controlar el presupuesto asignado a la Secretaría de Educación, garantizando el correcto uso de los recursos provenientes del SGP de acuerdo a lo establecido en el plan de inversión del plan de desarrollo educativo y los gastos de funcionamiento y a la normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Santa Cruz Lorica.
Requisitos de estudios
Título profesional en: Administración Contaduría Pública Economía. Título de Postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Alternativas:
- NO APLICAN EQUIVALENCIAS
Requisitos de experiencia
Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia laboral relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Emitir conceptos del análisis y seguimiento de la formulación, ajustes y ejecución presupuestales de la dependencia para recomendar acciones que conlleven al cumplimiento de los diferentes Planes y programas enmarcados en el Plan de Desarrollo.
- Coordinar la divulgación de información por diferentes medios y formatos para dar cuenta del análisis y seguimiento del presupuesto de la dependencia.
- Participar en los diferentes grupos y comités internos y externos relacionados con el presupuesto de la Secretaría para ejecutar coordinadamente y dentro del marco legal, el Plan de Desarrollo.
- Presentar la información y balances de cierres fiscales requerido por las distintas dependencias, entidades públicas y Organismos de Control.
- Formular ajustes presupuestales y posibles fuentes de financiación para la realización de actividades, operaciones y proyectos de la Entidad y la dependencia, dentro de los límites legales y procesos establecidos.
- Formular acciones para controlar el ajuste contable de la dependencia.
- Dar respuesta a acciones populares, consultas e inquietudes de la comunidad y funcionarios judiciales con respecto a los asuntos referentes al presupuesto de la dependencia para cumplir con oportunidad las peticiones planteadas.
- Preparar, adoptar y presentar las medidas necesarias que se requieran para la implementación del control interno en el desarrollo de las responsabilidades asignadas al empleo que desempeña.
- Coordinar y aplicar conocimientos en la dependencia, sobre el cumplimiento de los procesos y normas contables expedidas por la Contaduría General de la Nación.
- Supervisar el apoyo a los Fondos de Servicios Educativos para el cabal cumplimiento de las normas contables y financieras y sobre los demás temas que sean objeto de su función normativa.
- Promover los procesos de registro y flujo de información que permitan la determinación de los costos históricos y de los proyectos que se ejecuten en el presupuesto de la secretaría de cada vigencia.
- Participar de las acciones necesarias para el saneamiento de los pasivos pensionales del personal adscrito a la Secretaría de Educación financiados con el Sistema General de Participaciones.
- Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoria o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.
- Atender de manera personal, telefónica y a través de los sistemas de información a los usuarios internos y externos para brindar información y orientación en los aspectos que correspondan a la responsabilidad de la dependencia.
- Proyectar el componente técnico de las respuestas a los recursos interpuestos frente a las decisiones tomadas a través de los actos administrativos emitidos por el área de su competencia.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Suministrar informes de control y seguimiento de las actividades desarrolladas en el proceso.
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento en lo establecido en la tabla de retención documental.
- Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la Secretaría de Educación.
- Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso.
- Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato y en otros actos administrativos conforme a la naturaleza del empleo que se desempeña y las necesarias para el cumplimiento oportuno, eficiente y eficaz de la función asignada. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo y con la profesión del titular del empleo.
- Preparar y presentar la información técnica de los proyectos formulados en su Dependencia para solicitar la asignación presupuestal necesaria para su ejecución.
- Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los programas y proyectos contemplados dentro de las líneas de acción del Plan de Desarrollo del Municipio, tendientes a medir su impacto social a través de los indicadores contemplados en el instrumento de planificación, relacionados con el área de desempeño.
- Preparar y presentar las necesidades para la adquisición de bienes y servicios que requiera la dependencia para dar cumplimiento a los planes y anteproyectos vigentes y el adecuado funcionamiento administrativo en la prestación de los servicios a su cargo.
- Preparar y presentar el anteproyecto del presupuesto de la Secretaría de Educación para las respectivas vigencias fiscales dentro de los plazos, normatividad y reglamentación establecida para su aprobación anual y ejecución del Plan de Desarrollo.
- Revisar y reportar al Secretario de Despacho las variaciones o comportamiento que mensualmente presente la nómina liquidada en el sistema de información HUMANO.
- Elaborar la proyección de nómina con base en los recursos girados del Sistema General de Participaciones en los PAC mensuales por parte del Ministerio de Educación Nacional.