Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar trabajos operativos correspondientes a la prestación de servicios generales encaminados a proporcionar un ambiente de trabajo agradable y cómodo para los servidores públicos de la Administración Municipal – Nivel Central
Entidad
Alcaldia Carmen Viboral.
Requisitos de estudios
Aprobación de Educación Básica Primaria
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Un (1) año educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y Certificado de Aptitud Profesional de SENA. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional Aprendizaje -SENA-, se establecerá así: Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el Certificado de Aptitud Profesional del SENA.
Requisitos de experiencia
No requiere experiencia
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Un (1) año educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y Certificado de Aptitud Profesional de SENA.
Funciones del cargo
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Evaluar el desarrollo de las actividades realizadas de acuerdo con los lineamientos del SIG.
- Identificar anomalías, debilidades y fortalezas en las operaciones comprometidas de con base en el seguimiento, control y evaluación realizada.
- Elaborar e implementar el Plan de Mejoramiento en cumplimiento con los lineamientos del SIG y de acuerdo con los resultados del seguimiento, control y evaluación realizados.
- Enmarcar el cumplimiento de las funciones anteriores dentro de las políticas y directrices establecidas por la Administración Municipal y la normatividad vigente.
- Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, La Ley, Los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, reglamentos internos.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
- FUNCIONES DEL NIVEL ASISTENCIAL
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
- Realizar el aseo y mantenimiento de los lugares y espacios asignados, manteniéndolos limpios y ordenados, con el fin de proporcionar un ambiente agradable a los usuarios que desempeñan sus funciones en esa área.
- Solicitar los recursos necesarios para hacer la limpieza y el mantenimiento oportunamente y de acuerdo a procedimientos establecidos.
- Alistar los insumos y elementos requeridos para realizar las operaciones de servicios generales de acuerdo a la normatividad vigente y los procedimientos institucionales.
- Registrar la ejecución del servicio de aseo y mantenimiento en los formatos establecidos y con la periodicidad indicada.
- Entregar el mantenimiento realizado al responsable asignado de acuerdo al procedimiento institucional.
- Clasificar los residuos, empacando desechos orgánicos, papeles y materiales sólidos en bolsas separadas, de acuerdo a la normatividad medio ambiental vigente.
- Realizar labores de cafetería, atendiendo a los funcionarios en sus oficinas y en las reuniones que se lleven a cabo en las dependencias de su área de trabajo, con el fin de generar un espacio propicio para el desarrollo de las actividades.
- Realizar las operaciones de ornamentación de áreas comunes cumpliendo con el cronograma establecido.
- Mantener los insumos, elementos de aseo y protección personal en óptimas condiciones de organización y limpieza.