Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar administrativamente las labores de la Secretaría de Salud y Protección Social con el fin de atender efectivamente los requerimientos de la comunidad, de los empleados y contratistas que se vinculan a la Secretaría, de los diferentes entes de control y de la Administración Municipal
Entidad
Alcaldia Carmen Viboral.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Un (1) año educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y Certificado de Aptitud Profesional de SENA. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional Aprendizaje -SENA-, se establecerá así: Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el Certificado de Aptitud Profesional del SENA.
Requisitos de experiencia
No requiere experiencia
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Un (1) año educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y Certificado de Aptitud Profesional de SENA.
Funciones del cargo
- Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, La Ley, Los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, reglamentos internos.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
- Velar porque el material físico, bases de datos y equipos asignados al cargo, estén organizados en óptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia
- Preparar correspondencia, informes, cuadros y otros documentos requeridos para atender las necesidades de la Secretaría de Salud y Protección Social.
- Verificar el cumplimiento de requisitos cuando se van a realizar contratos de prestación de servicios.
- Expedir certificados de pago a los diferentes contratistas de la dependencia.
- Apoyar la realización de evaluaciones a contratistas.
- Aportar en la elaboración de los informes de supervisión a contratistas.
- Realizar en debida forma la gestión documental de conformidad con las directrices generales del archivo.
- Evaluar el desarrollo de las actividades realizadas de acuerdo con los lineamientos del SIG.
- Identificar anomalías, debilidades y fortalezas en las operaciones comprometidas de con base en el seguimiento, control y evaluación realizada.
- Elaborar e implementar el Plan de Mejoramiento en cumplimiento con los lineamientos del SIG y de acuerdo con los resultados del seguimiento, control y evaluación realizados.
- Enmarcar el cumplimiento de las funciones anteriores dentro de las políticas y directrices establecidas por la Administración Municipal y la normatividad vigente.
- Prestar atención personalizada a la comunidad de manera presencial, telefónica o por correo electrónico.
- Direccionar las solicitudes y requerimientos de la comunidad a la dependencia correspondiente.
- Suministrar información al ciudadano respecto al Sistema de Seguridad Social: derechos, deberes, afiliaciones en línea y requisitos; cumpliendo con la normatividad vigente y el procedimiento establecido.
- Recibir los documentos provenientes de la comunidad en general y los diferentes actores vinculados con la Secretaría de Salud y Protección Social.
- Prestar apoyo en la etapa precontractual, contractual y de ejecución a los contratos que sean requeridos por las diferentes dependencias de la Secretaría de Salud y Protección Social.
- Proyectar los documentos administrativos requeridos para atender las necesidades de la Secretaría de Salud y Protección Social.
- Realizar las actas de las reuniones a las que asista en cumplimiento de las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.
- Reportar las actualizaciones correspondientes en la plataforma de gestión de contratos en el sector público vigente.
- FUNCIONES DEL NIVEL ASISTENCIAL:
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.