Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar a la dirección del plantel educativo en los procesos administrativos, propios de la institución, orientados al fortalecimiento de la cobertura, calidad y eficiencia del sector educativo, así como el buen desempeño institucional.
Entidad
Gobernacion Sucre.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de la competencia de la dependencia.
- Colaborar en la recopilación, consolidación y actualización de la información del sistema de información estadística DANE y Ministerio de Educación
- Brindar información personalizada y telefónica sobre los requisitos para la adquisición de los servicios suministrados por la institución educativa y del estado de los mismos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Atender los diferentes trámites y servicios que se ofrecen en la dependencia, para facilitar su acceso y atención.
- Actualizar las bases de datos de los registros académicos estudiantiles con el fin de cumplir con los informes académicos respectivos en las fechas establecidas.
- Generar y preservar los registros de las actividades ejecutadas de acuerdo a los lineamientos determinados y dados a conocer por las directivas de la institución a la secretaria de educación departamental, presentando los informes requeridos por las directivas.
- Verificar el cumplimiento de requisitos de ley y documentales exigidos y determinados por la institución, en lo referente a procesos desarrollados en el área de trabajo, organizándolos de acuerdo a los sistemas de gestión de información establecidos por la entidad.
- Realizar actas, resoluciones e informes sobre acuerdos o decisiones tomadas por la directiva del plantel.
- Mantener actualizada la información relacionada con los procesos y procedimientos ejecutados en la institución, sistematizándola con el objeto de brindar buenos resultados
- Manejar con discreción, información confidencial relacionada con documentos y archivos con el fin de evitar anomalías e información errónea que perjudique el buen funcionamiento del servicio en la institución.
- Efectuar trabajos especiales que tenga relación con las funciones del cargo y por disposición directa del jefe inmediato, de acuerdo a su competencia personal y el conocimiento de dichas actividades.
- Dar respuesta a quejas y reclamos relacionados con las actividades desarrolladas en la institución educativa, así como poner en marcha las acciones de mejora necesarias y establecidas para un mayor desempeño del proceso.
- Cumplir con cada una de las responsabilidades Sistema de Gestión de la Seguridad de Sucre.
- Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que tengan relación con la naturaleza del cargo.