Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Atención de manera oportuna al público que solicite los servicios a la entidad, la recepción y manejo de la correspondencia de la oficina.
Entidad
Alcaldia San Juan Betulia.
Requisitos de estudios
Mínimo: Bachiller Académico con curso de formación técnica laboral en el área administrativa. Máximo: Título de tecnólogo en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
(12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Apoyar las funciones jurídicas y contractuales de la entidad.
- Apoyar las acciones de defensa jurídica de la entidad.
- Apoyar las acciones jurídico — administrativas que emprenda la entidad.
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Responder por la seguridad de los elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico
- o electrónico y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalías con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- Coordinar, de acuerdo con las instrucciones, reuniones y eventos que debe atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos de correspondencia.
- Velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización del archivo respectivo.
- Transcribir y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
- Mantener discreción sobre asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre los demás asuntos que conozca por razón de su cargo.
- Apoyar el ejercicio de las funciones propias de la secretaría de Salud del municipio.
- Apoyar la ejecución de los planes y programas que adelante la dependencia.
- Apoyar en la recopilación de información requerida para informes.