Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar tareas administrativas que son básicas para el funcionamiento de las respectivas dependencias, ofreciendo un servicio de calidad a los clientes internos y externos.
Entidad
Instituto Desarrollo Urbano Rural Yopal.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica o aprobación de dos (2) semestres de educación superior en disciplinas académicas de los Núcleos Básicos del Conocimiento en: Ingeniería de sistemas, telemática y afines, Administración de Empresas, Contaduría Pública.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia Relacionada
Funciones del cargo
- Atender personal, telefónica y virtualmente tanto a los funcionarios del Instituto como a los visitantes de la dependencia, orientarlos y suministrarles la información o documentos solicitados, previa autorización de acuerdo con los trámites y procedimientos establecidos.
- Efectuar la digitación de trabajos de la dependencia, con observancia de la normatividad vigente.
- Recibir, radicar, distribuir, despachar y controlar la correspondencia del Grupo o dependencia.
- Llevar y mantener actualizado el archivo de la dependencia de acuerdo a las normas de archivo.
- Apoyar proceso de archivo según la normatividad vigente de la Ley General de Archivo y necesidad de la entidad.
- Redactar oficios y correspondencia de rutina, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
- Propender por mantener la buena imagen de la entidad, frente a los usuarios y empleados del Instituto.
- Realizar el seguimiento y monitoreo de la herramienta dispuesta por la entidad para el manejo de la correspondencia, emitiendo alertas al jefe inmediato.
- Participar en el desarrollo de la política del Sistema de Gestión de Calidad y el MECI en los procedimientos del instituto
- Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.
- Colaborar en la sistematización de la información que reposa en la dependencia relacionada con los procesos adelantados por el IDURY.
- Controlar y verificar que a la correspondencia recibida sea atendida oportuna y adecuadamente.