Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar a la secretaria en la implementación de políticas, planes, programas y proyectos diseñados y formulados por la Administración Central Municipal para custodiar y garantizar la permanencia, durabilidad y oportuna localización de los diferentes documentos archivados,en especial aquellos relacionados con los expedientes de los vehículos y licencias de
conducción. Desarrollando actividades conducentes al almacenamiento de estos, de tal manera que faciliten su consulta procurando la prestación de un servicio oportuno a los diferentes usuarios de la Secretaria de Transito y Movilidad.
Entidad
Alcaldia Puerto Tejada.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad y curso de formación específica no inferior a 60 horas en áreas de sistemas o secretariales de conformidad con el Decreto 2484 del 2014.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
- Velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo.
- Participar en las actividades relacionadas con la implementación de los Sistemas de Gestión de Calidad, MECI, para el cumplimiento de la misión institucional en el marco normativo legal vigente.
- Asegurar la conservación de los documentos de archivo de la dependencia a través de la organización e integración sistemática de las fuentes de información documentaria para su control, consulta y seguimiento de los documentos en trámite hasta su ingreso definitivo al archivo.
- Gestionar la implementación de la prestación del servicio de asistencia técnica para la gestión documental y manejo de documentos por parte del Archivo General de la Nación
- Administrar y archivar la documentación correspondiente a los expedientes de los vehículos matriculados dentro de los rangos asignados por el Ministerio a esta secretaria.
- Responder por los bienes asignados en el A22 y en el caso de retiro hacer la correspondiente entrega en el Almacén Municipal para su descargue en el A23
- Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
- Elaborar y administrar la base de datos correspondiente a los expedientes de los vehículos matriculados y registrados pertenecientes a las radicaciones de cuenta por traslados de otros organismos de tránsito.
- Elaborar y administrar las acciones orientadas a ejercer un estricto control sobre el manejo, préstamo y trámite administrativo de la documentación relacionada con cualquiera de los expedientes bajos su custodia.
- Acatar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo MECI y los criterios del sistema de Calidad de la Alcaldía.
- Cumplir las demás funciones que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza del cargo y área de desempeño.
- Administrar y archivar la documentación correspondiente a los expedientes de los vehículos registrados y pertenecientes a las radicaciones de cuenta por traslados de otros organismos de tránsito.
- Dirigir la eficiente y debida organización del archivo velando por la conservación y localización de los documentos gestionados aplicando un orden lógico que garantice su pronta localización y consulta.
- Velar y responder por el ingreso en la base de datos y radicación oportuna en expedientes de documentos soportes de los pagos correspondientes a impuestos y tributos
- Participar en el diseño, implementación, dirección, coordinación y evaluación permanente de los instrumentos técnicos que se deban aplicar para la debida gestión documental y manejo de documentos de archivo en la dependencia.
- Elaborar y remitir con calidad, eficiencia y de manera oportuna los informes que sobre manejo de la gestión documental y documentos de archivo se requieran por parte de los organismos competentes.
- Presentar los informes técnicos, requeridos por el jefe inmediato.
- Participar en los programas diseñados e implementados por la Administración Central Municipal orientados hacia el manejo y aplicación permanente de la normatividad vigente sobre gestión documental y documentos de archivo.