Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden administrativo y operativo que apoyen el desarrollo de funciones y responsabilidades de los niveles superiores en la gestión administrativa de la dependencia, con el fin de contribuir al logro de los objetivos institucionales.
Entidad
Alcaldia Santiago Tolu.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Apoyar en el desarrollo de las actividades conforme a los procesos y procedimientos establecidos en la secretaria u oficina.
- Facilitar el servicio a los usuarios internos y externos de acuerdo con las políticas del Instituto.
- Mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero del área según procedimientos y criterios establecidos.
- Recibir, revisar, radicar, tramitar, distribuir, clasificar documentos y correspondencia de su oficina
- Alimentar los sistemas de información utilizados en el área de trabajo con el fin de registrar y actualizar las bases de datos correspondientes.
- Realizar la clasificación, trámite y archivo de la correspondencia y documentos de la dependencia, de acuerdo con las indicaciones establecidas.
- Elaborar documentos conforme a las técnicas vigentes.
- Apoyar en la preparación y presentación de los informes que le sean solicitados ante las autoridades administrativas y de control interno.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECI y demás criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcaldía.
- Cumplir las demás funciones que le asignen de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.