Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Auxiliar o apoyar las diligencias administrativas del área para su óptimo funcionamiento
Entidad
Gobernacion San Andres Providencia Santa Catalina.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller
Equivalencias:
- Las contempladas en el artículo 25 del Decreto Ley 785 del 2005
Requisitos de experiencia
38 meses de experiencia
Equivalencias:
- Las contempladas en el artículo 25 del Decreto Ley 785 del 2005
Funciones del cargo
- Llevar, mantener, actualizar y verificar la exactitud de los registros de carácter administrativo o financieros para un óptimo control de la documentación.
- Atender personal y telefónicamente al público para cumplir con la misión de la dependencia.
- Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados para aplicar las correcciones respectivas.
- Realizar labores de apoyo complementarias de las funciones propias de su área de desempeño, con el propósito de contribuir al logro de los objetivos de la dependencia.
- Elaborar periódicamente informes, resúmenes clasificados y consolidados de las actividades que realiza, con el propósito de brindar ayuda en la toma de decisiones de la dependencia.
- Elaborar documentos u oficios y manejar aplicativos de Internet para una mejor agilización y presentación de los mismos.
- Apoyar en los aspectos relacionados con recibo, radicación, envío y clasificación de la correspondencia de la dependencia con el fin de cumplir con las prioridades e instrucciones recibidas.
- Prestar apoyo logístico y permanente a las labores cotidianas y regulares de la respectiva dependencia para el funcionamiento óptimo de la misma.
- Aplicar el sistema de Gestión Documental para cumplir con la normatividad vigente de archivo.
- Realizar y comunicar todas sus actuaciones, de manera oportuna y precisa, a fin de mantener siempre vigentes estos canales de comunicación.
- Las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe Inmediato, que tengan relación con la naturaleza del cargo.