Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Encargado de cumplir funciones relacionados con la prestación de servicio, recepción y distribución de correspondencia, encargado del manejo y actualización de la base de datos del SISBEN, ejecutando también las políticas sobre recepción, clasificación, almacenamiento, preservación, inmutabilidad y seguridad de los documentos que constituyen el archivo de la oficina en lo atinente a sus funciones en la Secretaría de Planeación Municipal
Entidad
Alcaldia Union.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad, y curso en gestión documental, en sistemas e informática, Secretariado y afines.
Alternativas:
- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Un (1) año de experiencia relacionada.
Requisitos de experiencia
Un (01) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Orientar y preparar, de acuerdo a lo que disponga el Comité Técnico las fases de encuesta masiva cumpliendo con los procedimientos establecidos y depurar la información obtenida con el objeto de garantizar la consistencia de los datos.
- Entregar la información requerida de la base de datos del SISBEN al Ministerio de Protección Social y al DNP, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Definir los mecanismos de seguridad para las bases de datos del SISBEN y garantizar las copias de seguridad de las mismas.
- Elaborar informes, datos estadísticos y documentos de soporte para el mejoramiento o ajuste de los programas adelantados por la dependencia en materia de su competencia.
- Responder por el mantenimiento y actualización de la información, atender las solicitudes de información e informes relacionados con asuntos de su competencia, mantener actualizados y/o sistematizados los diagnósticos y archivos, a fin de conocer las características de la población encuestada.
- Conservar las debidas seguridades y las condiciones ambientales adecuadas, los documentos y registros que constituyen el archivo de la oficina donde desempeña sus funciones, a fin de garantizar su preservación y evitar el deterioro de los mismos.
- Procesar los datos recolectados en las Fichas SISBEN, coordinar las encuestas por demanda en las zonas urbana y rural para la sisbenización e imprimir las certificaciones solicitadas.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional.
- Proyectar las certificaciones que se requieran para la firma del Jefe inmediato.
- Coordinar y administrar a nivel de sistemas de información, las Bases de Datos del Sistema de Selección de Beneficiarios para Programas Sociales – SISBEN, Integrar la información alfanumérica que asociada a los elementos geográficos alimentará el Sistema de Información del Municipio.
- Administrar el diseño y la documentación de aplicaciones para la optimización de los procesos del Sistema de Identificación de Beneficiarios de los Subsidios del Estado -SISBEN acorde a los lineamientos de los organismos competentes.
- Diseñar y procesar datos técnicos que contribuyan a brindar información a los funcionarios de la Administración Municipal para la toma de decisiones y un mejor desempeño de sus funciones.
- Apoyar al superior inmediato en la planificación y programación de las estadísticas y elaboración de informes de resultados socioeconómicos que arroja el SISBEN para el Jefe de Oficina de Planeación.
- Preparar los informes respectivos de los proyectos ejecutados y por ejecutar, presentar informes mensuales de las actividades realizadas al superior inmediato sobre la gestión encomendada, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Recepcionar, diligenciar y tramitar los reclamos, quejas y novedades, de origen individual o comunitario, y confrontar que la información y los soportes correspondan en su contenido. Así mismo, responderlos cuando le corresponda y velar porque se dé respuesta oportuna y eficaz, de conformidad con los lineamientos establecidos por el Departamento de la Prosperidad Social – DPS -, a través del proceso de subsidios condicionados Familias en Acción.