Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los Rectores o Directores.
Entidad
Gobernacion Choco.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Refrendar con su firma las constancias, certificados, actas de grado, diplomas y dem�s documentos autorizados por el Rector del Plantel.
- FUNCIONES ESPEC�FICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL CARGO
- Atender personal y telef�nicamente a los usuarios de la dependencia suministrando la informaci�n y orientaci�n requerida por los usuarios y funcionarios de manera oportuna, clara y veraz.
- FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
- Realizar registro del plan de trabajo y actividades del Jefe para establecer espacios de atenci�n a los usuarios de diferentes niveles.
- Prepara y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y la periodicidad requeridas.
- Auxiliar Administrativo de Establecimiento Educativo
- Realizar tareas o actividades asistenciales o de apoyo en los procesos administrativos que se desarrollan en el Establecimiento Educativo.
- Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de car�cter manual, mec�nico o electr�nico y adoptar mecanismos para la conservaci�n, el buen uso, evitar p�rdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
- Elaborar, de conformidad con instrucciones del superior inmediato, oficios, cuadros, certificaciones, declaraciones e informes que se deriven del �rea de desempe�o, y como consecuencia de los procesos en que interact�an de manera precisa y oportuna.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar y entregar la correspondencia oportuna a la dependencia que corresponda de acuerdo con el procedimiento y sistemas establecidos.
- Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Responder por la implementaci�n del sistema de gesti�n de calidad y el modelo est�ndar de control interno que se establezca.
- Ejercer las dem�s funciones asignadas por el Rector o Director de acuerdo con el nivel, prop�sito general, requisitos, procesos y el �rea de desempe�o.
- Orientar a los usuarios y suministrar informaci�n, documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los tr�mites, las autoridades y los procedimientos establecidos.
- Organizar, archivar y administrar documentos, correspondencia y dem�s informaci�n de la dependencia, de conformidad con las normas vigentes sobre archiv�stica y Gesti�n Documental el archivo general de la instituci�n y de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Controlar el pr�stamo y recuperaci�n del material bibliogr�fico de la instituci�n. Elaborar las fichas bibliogr�ficas que se requieran de acuerdo a las normas t�cnicas.
- Diligenciar los libros reglamentarios del establecimiento educativo con registro de logros, registro de matr�culas, nivelaciones, admisiones, habilitaciones, validaciones, hojas de vida de docentes, alumnos y empleos, registro de t�tulos y actas de grados.
- Realizar el protocolo de las reuniones que lo requieran para conservar el registro de las decisiones tomadas.
- Procesos de actualizaci�n y control permanente de hojas de vida de docentes, administrativos y estudiantes.