Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las labores técnicas de la dependencia para el desarrollo del Banco de Proyectos y seguimiento a la inversión pública Distrital, mediante la aplicación de conocimientos, metodologías y herramientas propias del nivel jerárquico del empleo, teniendo en cuenta la normatividad vigente con el buen uso de los recursos, contribuyendo así al logro de los objetivos y metas de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Santa Marta Distrito Turistico Cultural Historico Magdalena.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional, en una de las disciplinas académicas de los siguientes Núcleos Básicos de Conocimiento: • Arquitectura • Administración y afines • Derecho y afines • Ingeniería Industrial y afines. • Ingenierías Administrativas y afines. • Sociología, Trabajo Social y afines
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia
Funciones del cargo
- Aplicar los conocimientos, técnicas y herramientas digitales para la elaboración de informes requeridos por el Departamento Administrativo de Planeación con el fin de permitir la oportuna toma de decisiones.
- Aplicar los conocimientos técnicos para la administración, la revisión, seguimiento y ajuste de los proyectos de inversión, de acuerdo a las especificaciones requeridas.
- Realizar oficios, comunicaciones, certificaciones, notificaciones y demás documentos que le sean encomendados de acuerdo a los requerimientos, normas y procedimientos vigentes, a fin de atender los requerimientos que se presenten.
- Aplicar los procedimientos de gestión documental que permitan el desarrollo de las funciones a su cargo.
- Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión para los procesos que dirige o participa.
- Apoyar la elaboración de informes de gestión, estadísticos, de rendición de cuentas y demás según le sean requeridos por su Líder inmediato, por la administración, organismos de control, otras Entidades y comunidad, aplicando metodologías, estándares de calidad e indicadores definidos, con el fin de evaluar su cumplimiento y dar respuesta a los requerimientos.
- Participar en la ejecución de los trabajos de campo necesarios para llevar a cabo los planes, programas y proyectos establecidos en el equipo de trabajo, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
- Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo.
- Apoyar el soporte técnico a los procesos, trámites, actuaciones y decisiones del equipo de trabajo, realizando verificaciones con base en la normatividad y procedimientos establecidos, con el fin determinar la confiabilidad de los datos.
- Registrar la formulación y/o modificación de los proyectos de inversión en la metodología general ajustada tanto en el aspecto técnico como presupuestal, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Elaborar y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, los organismos de control y las demás dependencias de la Alcaldía.
- Realizar las actualizaciones en el sistema con la información relacionada de los proyectos de la dependencia, según las directrices del banco de proyectos del Municipio, con el fin de garantizar la transparencia de la utilización de recursos y el logro de los objetivos propuestos en los programas de la Secretaría.
- Colaborar con las tareas relacionadas con la supervisión y la contratación requerida para los programas, siguiendo los trámites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
- Proyectar de acuerdo con su competencia, respuestas a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean radicados por los usuarios internos y externos, en los términos previstos en la Ley y de acuerdo con los procedimientos establecidos para tal fin.
- Salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente, de conformidad con los fines a que han sido destinados.