Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la verificación, digitación, organización, clasificación y archivo de información recibida en la dependencia conforme a los lineamientos establecidos, con el fin de actualizar y proporcionar información veraz que permita atender oportunamente las solicitudes de los ciudadanos y facilite la toma de decisiones.
Entidad
Alcaldia Santa Marta Distrito Turistico Cultural Historico Magdalena.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional, en una de las disciplinas académicas de los siguientes Núcleos Básicos de Conocimiento: Antropología, artes liberales Administración Ciencia Política, relaciones internacionales
Requisitos de experiencia
Cero (0) meses de experiencia.
Funciones del cargo
- Salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente, de conformidad con los fines a que han sido destinados.
- Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo.
- Realizar la digitación de información requerida en el software Sistema de Identificación y Clasificación de Potenciales Beneficiarios para los programas sociales y demás herramientas informáticas desarrolladas para contribuir en la correcta administración del Sistema.
- Atender público brindando información relacionada con los temas que son competencia de la dirección, dando solución y respuesta a sus solicitudes.
- Aplicar el modelo de control interno de gestión institucional en el desarrollo de las funciones de su cargo.
- Organizar, clasificar los documentos físicos, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión para los procesos que dirige o participa.
- Aplicar los procedimientos de gestión documental que permitan el desarrollo de las funciones a su cargo.
- Elaborar y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, los organismos de control y las demás dependencias de la Alcaldía.
- Apoyar la elaboración de informes de gestión, estadísticos, de rendición de cuentas y demás según le sean requeridos por su Líder inmediato, por la administración, organismos de control, otras Entidades y comunidad, aplicando metodologías, estándares de calidad e indicadores definidos, con el fin de evaluar su cumplimiento y dar respuesta a los requerimientos.
- Atender los casos que sean competencia de la Dirección, presentados por la ciudadanía en general, entidades públicas o privadas, con el fin de responder oportunamente las peticiones y requerimientos.
- Proyectar las respuestas a los derechos de petición y consultas que se interpongan para la correcta interpretación y aplicación de las normas que regulan la materia.
- Registrar el reajuste del estado de los datos de personas con encuesta actualizada y las novedades de desvinculación e inclusión de menores, en la base del Sistema de Identificación y Clasificación de Potenciales Beneficiarios para los programas sociales, con el fin de mantener al día los datos y generar respuestas inmediatas a quien haga su solicitud.
- Revisar los soportes y requisitos definidos para realizar los trámites correspondientes.