Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de carácter técnico y operativo que deban realizarse para el
cumplimiento de los planes y programas propuestos para el área, de acuerdo con los
procedimientos, políticas institucionales y normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Santa Marta Distrito Turistico Cultural Historico Magdalena.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional, en una de las disciplinas académicas de los siguientes Núcleos Básicos de Conocimiento: Administración. Economía Contaduría Ingeniería industrial y afines. Ingeniería de sistemas, telemática y afines. Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas Comunicación Social, Periodismo y Afines. Arquitectura Ingeniería Civil y afines Agronomía. Derecho y afines.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia.
Funciones del cargo
- Hacer seguimiento y monitoreo al aplicativo dispuesto por la Entidad para la atención, trámite y registro de respuestas a las peticiones, quejas, reclamos y solicitudes de información, según la asignación del jefe inmediato, en los términos previstos en las normas que regulan el derecho constitucional de petición.
- Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión para los procesos que dirige o participa.
- Las demás funciones que se le asignen, de acuerdo con las necesidades de la dependencia y que correspondan al propósito del cargo.
- Apoyar al jefe inmediato en la elaboración de documentos comunicativos relacionados con la promoción de las actividades que realiza la Entidad, para la aprobación de la Oficina Asesora de Comunicaciones.
- Desarrollar actividades orientadas a la implementación, actualización y administración de los Sistemas de Información y/o bases de datos que utilice el Área, de acuerdo con las directrices de la Entidad.
- Apoyar técnicamente al área en la formulación y puesta en marcha de nuevos planes, programas y actividades, con el fin cumplir con los lineamientos de la Alcaldía.
- Salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente, de conformidad con los fines a que han sido destinados.
- Responder de acuerdo con su competencia, por la actualización permanente de las bases de datos que le sean asignadas, con el fin de asegurar la confiabilidad y trazabilidad de la información, de acuerdo con los lineamientos impartidos por el jefe inmediato.
- Organizar los archivos conforme a las TRD, mantener el inventario documental de los archivos de gestión actualizado, preparar y realizar las transferencias documentales primarias al archivo, teniendo en cuenta la normatividad archivística vigente y los procedimientos establecidos.
- Proyectar de acuerdo con su competencia, respuestas a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean radicados por los usuarios internos y externos, en los términos previstos en la Ley y de acuerdo con los procedimientos establecidos para tal fin.
- Realizar labores técnicas y operativas en todas las etapas contractuales, según asignación del jefe inmediato, los parámetros establecidos por la Entidad y las normas vigentes de contratación estatal.
- Aplicar los procedimientos de gestión documental que permitan el desarrollo de las funciones a su cargo.