Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de carácter técnico y operativo que deban realizarse para el
cumplimiento de los planes y programas propuestos para el área, de acuerdo con los
procedimientos, políticas institucionales y normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Santa Marta Distrito Turistico Cultural Historico Magdalena.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional, en una de las disciplinas académicas de los siguientes Núcleos Básicos de Conocimiento: Administración. Economía Contaduría Ingeniería industrial y afines. Ingeniería de sistemas, telemática y afines. Comunicación Social, Periodismo y Afines. Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas Arquitectura Ingeniería Civil y afines Agronomía Comunicación Social, Periodismo y Afines. Derecho y afines.
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia.
Funciones del cargo
- Brindar información al público, sobre los pasos y documentos que se requieren para tramitar un asuntos relacionados con su dependencia y los procesos que allí se desarrollan, de acuerdo con las normas y reglamentaciones que en esta materia contemple la Alcaldía, con la respectiva autorización del jefe.
- Apoyar técnicamente al área en la formulación y puesta en marcha de nuevos planes, programas y actividades, con el fin cumplir con los lineamientos de la Alcaldía.
- Llevar el libro radicador de actos administrativos y conservar los originales de los mismos.
- Salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente, de conformidad con los fines a que han sido destinados.
- Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión para los procesos que dirige o participa.
- Responder de acuerdo con su competencia, por la actualización permanente de las bases de datos que le sean asignadas, con el fin de asegurar la confiabilidad y trazabilidad de la información, de acuerdo con los lineamientos impartidos por el jefe inmediato.
- Organizar los archivos conforme a las TRD, mantener el inventario documental de los archivos de gestión actualizado, preparar y realizar las transferencias documentales primarias al archivo, teniendo en cuenta la normatividad archivística vigente y los procedimientos establecidos.
- Desarrollar actividades orientadas a la implementación, actualización y administración de los Sistemas de Información y/o bases de datos que utilice el Área, de acuerdo con las directrices de la Entidad.
- Notificar los actos administrativos que se expidan.
- Consolidar la información necesaria para dar respuesta a los requerimientos y solicitudes realizadas por la comunidad a nivel local, con el fin de facilitar el acceso a los servicios de la Entidad, teniendo en cuenta los lineamientos de la dependencia, el marco legal vigente y los procedimientos establecidos.
- Apoyar técnicamente al jefe inmediato en el reporte de novedades de personal y remitirlas a la Dirección de Capital Humano.
- Hacer seguimiento y monitoreo al aplicativo dispuesto por la Entidad para la atención, trámite y registro de respuestas a las peticiones, quejas, reclamos y solicitudes de información, según la asignación del jefe inmediato, en los términos previstos en las normas que regulan el derecho constitucional de petición.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Las demás funciones que se le asignen, de acuerdo con las necesidades de la dependencia y que correspondan al propósito del cargo.
- Apoyar al jefe inmediato en la elaboración de documentos comunicativos relacionados con la promoción de las actividades que realiza la Entidad, para la aprobación de la Oficina Asesora de Comunicaciones.
- Colaborar en procesos de digitalización de la información sistematizada para efectos de informes, diligenciamiento de cuadros y actas que le sean asignados y que se requieran en la respectiva área.