Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar táctica y operativamente el proceso de Gestión Documental y Archivo de acuerdo con las normas de archivo vigentes
Entidad
Alcaldia Santa Marta Distrito Turistico Cultural Historico Magdalena.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional, en una de las disciplinas académicas de los siguientes Núcleos Básicos de Conocimiento: Administración Economía Educación Ingeniería Industrial y afines. Ingenierías Administrativas y afines. Sociología, Trabajo Social y afines Psicología Contaduría Comunicación social, periodismo y afines
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia
Funciones del cargo
- Apoyar técnica y operativamente el desarrollo de procesos asociados a la gestión documental y al sistema integrado de conservación. Aplicando los principios y fundamentos archivísticos de acuerdo a las normas y reglamentos que regulan la materia
- Apoyar operativamente el seguimiento a los programas de la gestión documental
- Relacionar la correspondencia externa e interna en la base de datos de acuerdo con los procedimientos de gestión documental
- Realizar la transferencia documental de los diferentes archivos de la Dirección General al archivo central, de acuerdo con las tablas de retención documental TRD.
- Aplicar los procedimientos de gestión documental que permitan el desarrollo de las funciones a su cargo
- Proyectar de acuerdo con su competencia, respuestas a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean radicados por los usuarios internos y externos, en los términos previstos en la Ley y de acuerdo con los procedimientos establecidos para tal fin
- Salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente, de conformidad con los fines a que han sido destinados
- Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión para los procesos que dirige o participa
- Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo