Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades técnicas de los procesos y procedimientos asignados al Área de Archivo y Correspondencia
Entidad
Alcaldia Santa Marta Distrito Turistico Cultural Historico Magdalena.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional, en una de las disciplinas académicas de los siguientes Núcleos Básicos de Conocimiento: Administración. Economía Contaduría Ingeniería industrial y afines. Ingeniería de sistemas, telemática y afines. Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia.
Funciones del cargo
- Efectuar las actividades de Archivo y Correspondencia de la Entidad, de acuerdo con las funciones y competencias del Área
- Aplicar las herramientas, procesos y procedimientos de gestión documental de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes
- Socializar el programa de gestión documental con el fin de actualizar a los funcionarios en el manejo de los documentos y normatividad vigente de forma oportuna
- Controlar la integridad física y funcional de los documentos del archivo de gestión, sin alterar su contenido, de acuerdo con las normas del Archivo General de la Nación
- Elaborar el seguimiento a los procesos técnicos establecidos, para el adecuado funcionamiento documental de la entidad
- Elaborar estrategias y planes de acción necesarios para la adecuada Gestión Documental de la Entidad
- Proyectar las respuestas a los derechos de petición y consultas que se interpongan para la correcta interpretación y aplicación de las normas que regulan la materia
- Elaborar y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos por las autoridades competentes, los organismos de control y las demás dependencias de la Alcaldía
- Aplicar el modelo de control interno de gestión institucional en el desarrollo de las funciones de su cargo
- Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión para los procesos que dirige o participa
- Aplicar los procedimientos de gestión documental que permitan el desarrollo de las funciones a su cargo
- Salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente, de conformidad con los fines a que han sido destinados
- Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo