Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar a la Secretaría de Planeación e Infraestructura Municipal en el proceso de gestión contractual con el fin de garantizar el cumplimiento del objetivo misional de la entidad
Entidad
Alcaldia Cajibio.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica, tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en: Administración; Derecho y afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería Industrial y afines.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada o específica.
Funciones del cargo
- Apoyar la elaboración y presentación de informes de gestión, y aquellos requeridos por las diferentes entidades de forma oportuna y con calidad.
- Proyectar respuesta a oficios, actos administrativos, contratos y convenios requeridos por el despacho en relación con el proceso contractual.
- Ejercer la custodia de los expedientes contractuales hasta la etapa de liquidación cumpliendo la normatividad de archivo.
- Programar con su jefe inmediato, la ejecución de las diferentes actividades, de acuerdo con los procedimientos y prioridades de la Dependencia para dar cumplimiento a la misión de la misma.
- Apoyar los procedimientos administrativos y legales en las diferentes etapas de los procesos técnico- contractuales a fin de mejorar la prestación de servicios.
- Guardar discreción sobre los asuntos que en razón de su oficio conozca, con miras a lograr un mejor ambiente dentro de la dependencia.
- Efectuar labores de recepción atendiendo con eficacia, vía telefónicamente o personalmente al público para gestionar los trámites requeridos en el área.
- Desempeñar las demás funciones que en el marco de su objeto se deriven de los planes, programas y proyectos a cargo de su dependencia y que le san asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza del cargo y área de desempeño.
- Realizar el Trámite del proceso de Gestión Documental para cumplir de conformidad con lo establecido por el Archivo General de la Nación y con objeto misional de la dependencia.
- Administrar la base de datos y libro radicador del proceso de gestión contractual y el sistema electrónico para la contratación pública así como realizar las correspondientes copias de seguridad de los mismos.