Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar, recibir y transportar la información de las dependencias y de todos y cada uno de los documentos que se generen dentro de la administración municipal con destino al archivo del área y el archivo general del municipio.
Entidad
Alcaldia Leiva Narino.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
CERO MESES
Funciones del cargo
- Mantener actualizado el archivo de acuerdo con los registros de carácter técnico, administrativo o financiero y las normas previstas en el archivo general de la Nación.
- Manejar adecuadamente los archivos, referente a acuerdos, decretos, resoluciones, circulares y otros que emita la administración municipal y los que se encuentren en el archivo central.
- Utilizar adecuadamente los recursos tecnológicos con los que cuenta la alcaldía para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones que tenga a su cargo.
- Aplicar los lineamientos de gestión documental y archivo conforme a la norma para el archivo de gestión que maneja en su oficina.
- Distribuir la correspondencia que origina la administración para la población del municipio.
- Atender las consultas y préstamos de documentos, asi como llevar los ficheros y formatos específicos del archivo.
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina y del municipio.
- Ejecutar las tareas de archivo de correspondencia y documentos que manejen las dependencias, aplicando las normas de archivística vigentes.
- FUNCIONES ARCHIVO ADJUNTO
- Recibir, reseñar y distribuir la correspondencia a las dependencias correspondientes.
- Responder por el inventario de elementos, equipos a su cargo y propender por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo.
- Apoyar la implementación del sistema de control interno, fomentando la cultura de autocontrol y participando de los programas y eventos que coordine la unidad.
- Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico y adoptar mecanismos para su conservación y buen uso.
- Registrar los diferentes documentos que sean llevados al archivo para su custodia, organizándolos y clasificándolos para mantener los documentales administrativos e históricos.
- Apoyar la elaboración de las tablas de retención documental de la entidad promoviendo su aplicación.
- Desarrollar los principios enunciados en el reglamento general de archivo, dar cumplimiento a las normas vigentes en torno a las tablas de retención y transferencias de documentos.
- Facilitar las labores de organización física de la documentación histórica, tanto para el embalaje como para la ubicación en el depósito del archivo cuando sean necesarios.
- Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato inherentes a su cargo.
- Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos internos de la Alcaldía municipal.