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Empleos / 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto

Técnico Administrativo

En Mocoa / Putumayo
$1.733.164 al mes

  • No disponible

  • OPEC #81670

  • Nivel Tecnico

  • 6 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Desarrollar procesos, procedimientos y actividades en labores técnicas misionales de
Apoyo en la Secretaría de Educación

Entidad

Alcaldia San Miguel Mocoa.

Requisitos de estudios

Título en formación técnica o tecnológica en áreas administrativa, financiera y en sistemas

Equivalencias:

  • Para los niveles Técnico y Asistencial: Titulo de formación tecnológica o formación técnica profesional, por un año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
  • EQUIVALENCIA DE PRUEBA

Alternativas:

  • TITULO EN FORMACIÓN PROFESIONAL EN SISTEMAS

Requisitos de experiencia

Seis Meses de experiencia relacionada

Equivalencias:

  • Tres años de experiencia relacionada por titulo de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Un año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta horas de duración y viceversa. siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
  • EQUIVALENCIA DE PRUEBA

Alternativas:

  • 12 MESES

Funciones del cargo

  • Mantener actualizados los registros de carácter académico, técnico, contable, financiero de gestión, verificando la exactitud de los mismos.
  • Coordinar y colaborar con el profesional universitario, Técnico (coordinador de bibliotecas) la presentación de informes que le corresponda;
  • Atender y orientar al público que solicita información general, o sobre funciones propias de la dependencia;
  • Responder por el equipo suministrado para el cumplimiento de sus funciones
  • Publicar en el Portal Web del Municipio la información remitida desde las diferentes dependencias de la Administración Municipal, previa validación de la misma.
  • Las demás que se le asignen o deleguen acordes con la naturaleza del cargo y la necesidad del servicio.
  • Aplicar los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia.
  • Informar en forma oportuna al Secretario de Despacho, sobre cualquier anomalía o problema que se presente en el cumplimiento de sus funciones, con el objeto de
  • Diseñar y aplicar sistemas de información, procesos, procedimientos;
  • Elaborar informes y estadísticas y realizar el seguimiento administrativo en el cumplimiento del objeto de los diferentes contratos interadministrativos y órdenes de trabajo o contratos en el sector.
  • Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y aplicar los principios de celeridad, transparencia, efectividad, eficiencia y
  • Presentar propuestas de mejoramiento continuo a los procesos, procedimientos en su área de su desempeño;
  • Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la
  • Colaborar con las actividades programadas por la secretaría de Educación, cultura y deportes, para el cumplimiento de sus objetivos;
  • Coordinar con los funcionarios de la Dependencia el trabajo propio de la oficina como archivo y respuesta de los oficios y requerimientos de su competencia;
  • cumplimiento de la Ley Anti-trámites y los lineamientos generales de la Estrategia
  • Gobierno en Línea.
  • DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES
  • en el Portal Web del Municipio.
  • Participar en la elaboración de los planes de acción de la estrategia gobierno en línea, direccionados al cumplimiento del Decreto 1151 de 2008.
  • Consolidar, evaluar y validar la información de carácter Informativo y Normativo remitida desde las dependencias de la Administración, para su posterior publicación
  • Socializar y orientar al personal de la Alcaldía, en la adecuada utilización de las herramientas, (correo electrónico institucional) y aplicaciones tecnológicas, encaminadas al cumplimiento de la Ley Anti-trámites y los lineamientos generales de la Estrategia Gobierno en Línea.
  • Redactar o transcribir documentos de rutina que le asigne el Secretario de
  • Despacho;
  • Oficina y sobre los que conozca por razón de las labores;
  • Proporcionar asistencia Técnica al superior inmediato y a las demás áreas de la institución en el área de desempeño según el caso.
  • economía en sus actuaciones administrativas velar por la calidad, eficiencia y
  • Hacer evaluaciones periódicas de las actividades programadas y desarrolladas de acuerdo con instrucciones recibidas.
  • Integrar y participar de manera activa dentro del comité de Gobierno en Línea del
  • Realizar el registro como administrador de trámites y servicios, para registrar y actualizar los trámites y servicios en el Sistema Único de Información de Trámites –
  • realizar los correctivos necesarios;
  • SUIT.
  • Adelantar estudios de procesos, procedimientos del área asignada.
  • Aplicar con exactitud y oportunidad los respectivos procesos a las actividades desarrolladas en su área de su desempeño.
  • Presentar informes de carácter técnico y estadísticos;
  • Participar en la elaboración de los planes de acción de la estrategia gobierno digital, direccionados al cumplimiento del Decreto 1151 de 2008.
  • Consolidar, evaluar y validar la información de carácter Informativo y Normativo remitida desde las dependencias de la Administración, para su posterior publicación en el Portal Web del Municipio.
  • Publicar en el Portal Web del Municipio la información remitida desde las diferentes dependencias de la Administración Municipal, previa validación de la misma.
  • Realizar el registro como administrador de trámites y servicios, para registrar y actualizar los trámites y servicios en el Sistema Único de Información de Trámites – SUIT.
  • Realizar las acciones pertinentes para la implementación de trámites y servicios en línea y garantizar el adecuado funcionamiento y administración de los mismos, en cumplimiento de la Ley Anti-trámites y los lineamientos generales de la Estrategia Gobierno digital.
  • Integrar y participar de manera activa dentro de los comités de los cuales sea miembro según las políticas de Gobierno digital en el Municipio.
  • Socializar y orientar al personal de la Alcaldía, en la adecuada utilización de las herramientas, (correo electrónico institucional) y aplicaciones tecnológicas, encaminadas al cumplimiento de la Ley Anti-trámites y los lineamientos generales de la Estrategia Gobierno digital.
  • Rendir los informes que le sean solicitados por el Jefe Inmediato y los que de acuerdo a los reglamentos deban presentarse.
  • Informar en forma oportuna al Secretario de Despacho, sobre cualquier anomalía o problema que se presente en el cumplimiento de sus funciones, con el objeto de realizar los correctivos necesarios.
  • Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y aplicar los principios de celeridad, transparencia, efectividad, eficiencia y economía en sus actuaciones administrativas velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
  • eficacia del mismo.
  • Programar actividades anuales propias de su dependencia y socializarlas con el equipo de trabajo.
  • Diseñar y aplicar sistemas de información, procesos, procedimientos, actualización, manejo y gestión propios del quehacer institucional;
  • Registrar en la agenda los compromisos y reuniones del secretario de Despacho;
  • Municipio.
  • Recibir, seleccionar, repartir, notificar y archivar la correspondencia que llegue a la dependencia;
  • Realizar las acciones pertinentes para la implementación de trámites y servicios en línea y garantizar el adecuado funcionamiento y administración de los mismos, en

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