Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar procesos, procedimientos y actividades en labores técnicas misionales de
Apoyo en la Secretaría de Educación
Entidad
Alcaldia San Miguel Mocoa.
Requisitos de estudios
Título en formación técnica o tecnológica en áreas administrativa, financiera y en sistemas
Equivalencias:
- Para los niveles Técnico y Asistencial: Titulo de formación tecnológica o formación técnica profesional, por un año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
- EQUIVALENCIA DE PRUEBA
Alternativas:
- TITULO EN FORMACIÓN PROFESIONAL EN SISTEMAS
Requisitos de experiencia
Seis Meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Tres años de experiencia relacionada por titulo de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Un año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta horas de duración y viceversa. siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
- EQUIVALENCIA DE PRUEBA
Alternativas:
- 12 MESES
Funciones del cargo
- Mantener actualizados los registros de carácter académico, técnico, contable, financiero de gestión, verificando la exactitud de los mismos.
- Coordinar y colaborar con el profesional universitario, Técnico (coordinador de bibliotecas) la presentación de informes que le corresponda;
- Atender y orientar al público que solicita información general, o sobre funciones propias de la dependencia;
- Responder por el equipo suministrado para el cumplimiento de sus funciones
- Publicar en el Portal Web del Municipio la información remitida desde las diferentes dependencias de la Administración Municipal, previa validación de la misma.
- Las demás que se le asignen o deleguen acordes con la naturaleza del cargo y la necesidad del servicio.
- Aplicar los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia.
- Informar en forma oportuna al Secretario de Despacho, sobre cualquier anomalía o problema que se presente en el cumplimiento de sus funciones, con el objeto de
- Diseñar y aplicar sistemas de información, procesos, procedimientos;
- Elaborar informes y estadísticas y realizar el seguimiento administrativo en el cumplimiento del objeto de los diferentes contratos interadministrativos y órdenes de trabajo o contratos en el sector.
- Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y aplicar los principios de celeridad, transparencia, efectividad, eficiencia y
- Presentar propuestas de mejoramiento continuo a los procesos, procedimientos en su área de su desempeño;
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la
- Colaborar con las actividades programadas por la secretaría de Educación, cultura y deportes, para el cumplimiento de sus objetivos;
- Coordinar con los funcionarios de la Dependencia el trabajo propio de la oficina como archivo y respuesta de los oficios y requerimientos de su competencia;
- cumplimiento de la Ley Anti-trámites y los lineamientos generales de la Estrategia
- Gobierno en Línea.
- DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES
- en el Portal Web del Municipio.
- Participar en la elaboración de los planes de acción de la estrategia gobierno en línea, direccionados al cumplimiento del Decreto 1151 de 2008.
- Consolidar, evaluar y validar la información de carácter Informativo y Normativo remitida desde las dependencias de la Administración, para su posterior publicación
- Socializar y orientar al personal de la Alcaldía, en la adecuada utilización de las herramientas, (correo electrónico institucional) y aplicaciones tecnológicas, encaminadas al cumplimiento de la Ley Anti-trámites y los lineamientos generales de la Estrategia Gobierno en Línea.
- Redactar o transcribir documentos de rutina que le asigne el Secretario de
- Despacho;
- Oficina y sobre los que conozca por razón de las labores;
- Proporcionar asistencia Técnica al superior inmediato y a las demás áreas de la institución en el área de desempeño según el caso.
- economía en sus actuaciones administrativas velar por la calidad, eficiencia y
- Hacer evaluaciones periódicas de las actividades programadas y desarrolladas de acuerdo con instrucciones recibidas.
- Integrar y participar de manera activa dentro del comité de Gobierno en Línea del
- Realizar el registro como administrador de trámites y servicios, para registrar y actualizar los trámites y servicios en el Sistema Único de Información de Trámites –
- realizar los correctivos necesarios;
- SUIT.
- Adelantar estudios de procesos, procedimientos del área asignada.
- Aplicar con exactitud y oportunidad los respectivos procesos a las actividades desarrolladas en su área de su desempeño.
- Presentar informes de carácter técnico y estadísticos;
- Participar en la elaboración de los planes de acción de la estrategia gobierno digital, direccionados al cumplimiento del Decreto 1151 de 2008.
- Consolidar, evaluar y validar la información de carácter Informativo y Normativo remitida desde las dependencias de la Administración, para su posterior publicación en el Portal Web del Municipio.
- Publicar en el Portal Web del Municipio la información remitida desde las diferentes dependencias de la Administración Municipal, previa validación de la misma.
- Realizar el registro como administrador de trámites y servicios, para registrar y actualizar los trámites y servicios en el Sistema Único de Información de Trámites – SUIT.
- Realizar las acciones pertinentes para la implementación de trámites y servicios en línea y garantizar el adecuado funcionamiento y administración de los mismos, en cumplimiento de la Ley Anti-trámites y los lineamientos generales de la Estrategia Gobierno digital.
- Integrar y participar de manera activa dentro de los comités de los cuales sea miembro según las políticas de Gobierno digital en el Municipio.
- Socializar y orientar al personal de la Alcaldía, en la adecuada utilización de las herramientas, (correo electrónico institucional) y aplicaciones tecnológicas, encaminadas al cumplimiento de la Ley Anti-trámites y los lineamientos generales de la Estrategia Gobierno digital.
- Rendir los informes que le sean solicitados por el Jefe Inmediato y los que de acuerdo a los reglamentos deban presentarse.
- Informar en forma oportuna al Secretario de Despacho, sobre cualquier anomalía o problema que se presente en el cumplimiento de sus funciones, con el objeto de realizar los correctivos necesarios.
- Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y aplicar los principios de celeridad, transparencia, efectividad, eficiencia y economía en sus actuaciones administrativas velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
- eficacia del mismo.
- Programar actividades anuales propias de su dependencia y socializarlas con el equipo de trabajo.
- Diseñar y aplicar sistemas de información, procesos, procedimientos, actualización, manejo y gestión propios del quehacer institucional;
- Registrar en la agenda los compromisos y reuniones del secretario de Despacho;
- Municipio.
- Recibir, seleccionar, repartir, notificar y archivar la correspondencia que llegue a la dependencia;
- Realizar las acciones pertinentes para la implementación de trámites y servicios en línea y garantizar el adecuado funcionamiento y administración de los mismos, en