Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Elaboración de documentos para los trámites que se realizan en la dependencia, solicitada por los usuarios y por el jefe inmediato
Entidad
Alcaldia San Miguel Mocoa.
Requisitos de estudios
Tecnólogo en Administración, Tecnólogo en Sistemas, Tecnólogo en Finanzas
Equivalencias:
- EQUIVALENCIA DE PRUEBA
- Para los niveles Técnico y Asistencial: Titulo de formación tecnológica o formación técnica profesional, por un año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Alternativas:
- PROFESIONAL
Requisitos de experiencia
Sesenta Meses de experiencia en transito
Equivalencias:
- EQUIVALENCIA DE PRUEBA
- Tres años de experiencia relacionada por titulo de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Un año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta horas de duración y viceversa. siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Alternativas:
- 24 MESES
Funciones del cargo
- Colaborar en la organización y atención de todo tipo de reunión a la que tenga que asistir el Jefe Inmediato de acuerdo con la agenda de compromisos.
- Responder en forma clara y exacta las llamadas telefónicas y efectuar oportunamente las que les tareas ordenadas.
- •Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros propios del despacho que le sean encomendados; adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas o el deterioro de los mismos.
- •Responder y utilizar eficientemente los elementos de trabajo para su uso y de la dependencia, procurando la provisión y racional utilización de los recursos disponibles.
- •Velar y proyectar una buena imagen personal de la alcaldía y por la adecuada presentación de la oficina de la dependencia.
- •Colaborar en la organización y atención de todo tipo de reunión a la que tenga que asistir el Jefe Inmediato de acuerdo con la agenda de compromisos.
- • Recibir, radicar, redactar, transcribir y distribuir documentos y correspondencia de la
- Dependencia.
- •Recibir visitantes conociendo los asuntos a tratar para establecer las entrevistas su jefe inmediato y preparar la documentación pertinente.
- •Informar en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- •Revisar, clasificar y controlar documentos, datos, información y elementos relacionados con los trámites que realiza la oficina de competencia y naturaleza de la dependencia de acuerdo con las normas, técnicas y procedimientos respectivos.
- •Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos y elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- •Efectuar oportunamente los pedidos y dar adecuado uso a los implementos, materiales de consumo, equipo y demás elementos de la dependencia.
- •Recibir lo relacionado a los reportes que presentan los agentes de tránsito propios de su oficio.
- la dependencia de acuerdo con las normas, técnicas y procedimientos respectivos.
- Recibir visitantes conociendo los asuntos a tratar para establecer las entrevistas su jefe inmediato y preparar la documentación pertinente.
- el buen uso, evitar pérdidas o el deterioro de los mismos.
- Recibir, radicar, redactar, transcribir y distribuir documentos y correspondencia de la
- Responder en forma clara y exacta las llamadas telefónicas y efectuar oportunamente las que les tareas ordenadas.
- Recibir y verificar la documentación necesaria para que los usuarios puedan retirar los vehículos del parqueadero municipal y dar las ordenes de salidas.
- DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES
- establecidos.
- Responder y utilizar eficientemente los elementos de trabajo para su uso y de la dependencia, procurando la provisión y racional utilización de los recursos disponibles.
- Dependencia.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos y elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
- Efectuar oportunamente los pedidos y dar adecuado uso a los implementos, materiales de consumo, equipo y demás elementos de la dependencia.
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos, información y elementos relacionados con los trámites que realiza la oficina de competencia y naturaleza de
- Informar en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- Coordinar la agenda y las actividades diarias del Jefe Inmediato en forma oportuna y organizada.
- Recibir lo relacionado a los reportes que presentan los agentes de tránsito propios de su oficio.
- Desempeñar todas las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza del cargo.
- Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros propios del despacho que le sean encomendados; adoptar mecanismos para la conservación,
- Mantener informado al Jefe Inmediato sobre la correspondencia recibida y enviada.
- Colaborar con la coordinación las tareas de los técnicos operativos necesarias para el buen desarrollo del trabajo diario.
- Recibir y verificar que la documentación que presentan los usuarios cumplan con la normatividad vigente sobre todo en el sector de transporte público.
- Velar y proyectar una buena imagen personal de la alcaldía y por la adecuada presentación de la oficina de la dependencia.