Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar procesos, procedimientos y actividades en labores técnicas misionales de Apoyo en la Secretaría de Gobierno.
Entidad
Alcaldia San Miguel Mocoa.
Requisitos de estudios
Titulo en formación técnica o tecnológica en áreas administrativa, financiera y en sistemas.
Equivalencias:
- Para los niveles Técnico y Asistencial: Titulo de formación tecnológica o formación técnica profesional, por un año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
- EQUIVALENCIA DE PRUEBA
Alternativas:
- TECNOLOGIA EN CONTABILIDAD SISTEMATIZADA
Requisitos de experiencia
Seis Meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- Tres años de experiencia relacionada por titulo de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Un año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta horas de duración y viceversa. siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
- EQUIVALENCIA DE PRUEBA
Alternativas:
- 24 MESES
Funciones del cargo
- Proporcionar asistencia Técnica al superior inmediato y a las demás áreas de la institución en el área de desempeño según el caso.
- Se líder técnico y funcional del Sistema de Información de Casa de Justicia
- Apoyar en la realización de proyectos y actividades que se desarrollen con la comunidad
- Validar la operación correcta del Sistema de Información de Casa de Justicia
- eficacia del mismo.
- CRI-FUNCIONARIO-COORDINADOR
- Registrar la fecha, hora de la consulta, identificación y clasificarla con las diferentes características que da el Sistema de Información de Casas de Justicia
- Aplicar los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia.
- Atender las consultas de los usuarios de la Casa de Justicia registrando sus datos básicos y/o verificar los existentes y aquellos que permitan suministrar información sobre la efectividad del programa
- Hacer evaluaciones periódicas de las actividades programadas y desarrolladas de acuerdo con instrucciones recibidas.
- Presentar propuestas de mejoramiento continuo a los procesos, procedimientos en su área de su desempeño;
- Manejar el modulo Coordinador de Casa de Justicia para descargar estadística de casos atendidos con sus respectivas característica que te proporciona Sistema de
- Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y aplicar los principios de celeridad, transparencia, efectividad, eficiencia y
- Oficina y sobre los que conozca por razón de las labores
- Identificar las responsabilidades y funciones de las entidades presentes en la casa de justicia
- Manejar del módulo C.R.I dentro del sistema de Información de Casas de Justicia
- Información de Casa de Justicia y enviarlo al coordinador de Casa de Justicia
- Justicia a través del sistema de Información Casa de Justicia SICJWEB
- Llevar estadísticas sobre información básica de los usuarios y sus casos.
- DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES
- de Justicia
- Informar en forma oportuna al Secretario de Despacho, sobre cualquier anomalía o problema que se presente en el cumplimiento de sus funciones, con el objeto de
- Adelantar estudios de procesos, procedimientos del área asignada.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la
- Capacitar a los nuevos funcionarios en el uso del Sistema de Información de Casa de Justicia, crear su perfil y asignación de contraseña
- Aplicar con exactitud y oportunidad los respectivos procesos a las actividades desarrolladas en su área de su desempeño.
- Diseñar y aplicar sistemas de información, procesos, procedimientos, actualización, manejo y gestión propios del quehacer institucional.
- Hacer seguimiento y actualizar constantemente la información sobre los casos asignados una vez sean asumidos por el funcionario correspondiente hasta su evacuación
- Consolidar las estadísticas que producen las Entidades de la Casa de Justicia
- Realizar una asignación múltiple cuando el caso así lo amerite vinculándolos al proceso, en el Sistema de Información de Casa de Justicia
- Recibir, seleccionar, repartir, notificar la correspondencia que llegue a la dependencia.
- Recibir y orientar al usuario suministrando información sobre las entidades participantes en la casa de justicia
- Manejar los diferentes módulos del Sistema de Información de Casa de Justicia
- Casa de Justicia
- Apoyar la labor de informática de la Entidades de la Casa de Justicia
- Recolección y Sistematización de la Información producida por la Entidades de la
- Aplicar los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia.
- •Proporcionar asistencia Técnica al superior inmediato y a las demás áreas de la institución en el área de desempeño según el caso.
- •Aplicar con exactitud y oportunidad los respectivos procesos a las actividades desarrolladas en su área de su desempeño.
- •Hacer evaluaciones periódicas de las actividades programadas y desarrolladas de acuerdo con instrucciones recibidas.
- • Adelantar estudios de procesos, procedimientos del área asignada.
- • Diseñar y aplicar sistemas de información, procesos, procedimientos
- *Presentar propuestas de mejoramiento continuo a los procesos, procedimientos en su área de su desempeño;
- •Diseñar y aplicar sistemas de información, procesos, procedimientos, actualización, manejo y gestión propios del quehacer institucional.
- •Identificar las responsabilidades y funciones de las entidades presentes en la casa de justicia
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la
- Oficina y sobre los que conozca por razón de las labores
- • Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control
- interno y aplicar los principios de celeridad, transparencia, efectividad, eficiencia y
- economía en sus actuaciones administrativas velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
- •Las demás que se le asignen o deleguen acordes con la naturaleza del cargo y la necesidad del servicio.
- si es posible, conseguir la cita al usuario para que sea atendido con prontitud
- Diseñar y aplicar sistemas de información, procesos, procedimientos
- Llevar el registro reportes y controles de los usuarios que asisten a Casa de
- Canalizar, organizar y analizar información que se envía a la Dirección de Métodos
- Asignar los casos atendidos a los funcionarios de la Casa de Justicia de acuerdo con su competencia y disponibilidad a través del Sistema de Información de Casa
- Alternativos de solución de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho
- Las demás que se le asignen o deleguen acordes con la naturaleza del cargo y la necesidad del servicio.
- Informar sobre el estado del caso al usuario
- Remitir mediante oficio, los casos que no sean competencia de la Casa de Justicia, opción que da el Sistema de Información de Casas de Justica , a otras entidades y
- realizar los correctivos necesarios;
- economía en sus actuaciones administrativas velar por la calidad, eficiencia y