Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Proyectar las resoluciones sobre apertura proceso contractual pagina WEB de la Administración Municipal que sean asignadas por el Jefe de la Oficina Jurídica, realiza ajustes a los proyectos de términos de referencia o pliegos de condiciones, proyecta los agendas de acuerdo a observaciones de los posibles oferentes y realiza resoluciones de adjudicación de procesos contractuales del Municipio y participa en los diferentes procesos que sean asignados por el Jefe de la Oficina Jurídica.
Entidad
.
Requisitos de estudios
Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional en las disciplinas académica del núcleo básico del conocimiento en: Derecho y Afines, Administración, Contaduría Pública, Economía, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Ingeniería Administrativa y Afines, Educación.
Alternativas:
- Título de formación técnica profesional en disciplina académica del núcleo básico del conocimiento en: Derecho y Afines, Administración, Contaduría Pública, Economía, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Ingeniería Administrativa y Afines, Educación.
Requisitos de experiencia
seis(6) meses de experiencia relacionada.
Alternativas:
- Seis (3) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Custodiar, mantener actualizados y entregar debidamente organizados e inventariados los archivos de gestión relacionados a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos para la gestión documental y según las normas del archivo general de la nación.
- Atender los lineamientos y políticas generales, así como dar cumplimiento a los procesos, subprocesos e instructivos del sistema de gestión de calidad definidos por la administración municipal.
- Realizar copia de seguridad de los archivos que su jefe inmediato le autorice y mantenerlos bajo su custodia.
- Atender al publico.
- Digitar el formato de recepcion de ofertas.
- Elaboracion del pliego de condiciones definitivo
- Digitar Audiencia de asignación de Riesgos y aclaración de pliegos
- Organizar el archivo de los actos administrativos que se van apublicar en el secop relacionado con la ejecucion de los contratos.
- Digitar y firmar de acta de cierre de apertura de sobres.
- Elaboracion de otrosi modificatorios, aclaratorios.
- Entrega y recepción de Manifestación de interés
- Dar respuesta a observaciones a los diferentes procesos contractruales
- Proyectar adendas de los procesos contractuales
- Atender los lineamientos y políticas del sistema documental general SIDOGEN, así como el de atender todos los trámites asignados a su usuario.
- Elaboracion de la resolucion de apertura del proceso contractual
- Conocer, aplicar en sus funciones las actividades relacionadas con la implementación y mantenimiento del modelo estándar de control interno MECI 1000-2014.
- Escanear los documentos que reposan en los expedientes de los contratos.
- Elaboracion de contratos adicionales.
- Recepción de garantía y certificado del paz y salvo municipal y elaboración de aprobación de garantía, resolución de supervisión, certificado del registro presupuestal y notificación de supervisor
- Digitar las respuestas a los requerimientos de los diferentes entes de control relacionados con la documentacion que reposa en los expedientes de los contratos.
- Elaboración y publicación de la Invitación
- Apoyar en la preparación de respuestas a los derechos de petición relacionados con sus funciones y velar para que las mismas se tramiten dentro de los términos establecidos por la ley.
- Elaboración informe mensual SIA OBSERVA AUDITORIA.
- Recepcionar las ofertas.
- Recepción, elaboración y publicación aviso de convocatoria, estudio y documentos previos, y Proyecto de pliego de condiciones
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que están acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
- Buscar documentos que reposan en los contratos para prestamos de los contratistas o funcionarios.