Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar la asistencia técnica en el diseño, aplicación instalación, actualización, operación y mantenimiento de métodos y procedimientos para la comprensión y ejecución de procesos relacionados con los objetivos del área en que se desempeñe.
Entidad
Alcaldia Hacari.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller
Requisitos de experiencia
Experiencia Laboral
Funciones del cargo
- Recolectar información técnica, estadísticas y estudios que faciliten la formulación de planes, proyectos y programas que deba desarrollar la dependencia.
- Brindar asistencia técnica y administrativa, al jefe del área y a los profesionales en el desarrollo de sus actividades.
- Fortalecer la infraestructura y la organización de sus sistemas de información, estableciendo programas eficientes y actualizados de administración de documentos y archivos para modernizar los archivos de la administración municipal.
- Digitar documentos que sean requeridos para el cumplimiento de las actividades de la dependencia.
- Velar por el buen uso de los equipos de oficina para que alcancen su máxima durabilidad.
- Organizar y actualizar los archivos de gestión del área de conformidad con los procedimientos establecidos para la gestión documental y según las normas del Archivo General de la Nación.
- Elaborar pedidos internos para tener la dotación de los elementos que requiera la dependencia.
- Recepcionar, radicar, tramitar, registrar y archivar todo tipo de correspondencia, diligencias, solicitudes y demás procedimientos para la buena ejecución de las funciones de la dependencia.
- Atender la recepción y el trámite de quejas y reclamos que se formulen personal, telefónicamente, o por escrito, relacionadas con el cumplimiento de la misión de la entidad de conformidad con las normas vigentes.
- Otras actividades inherentes a la oficina de Archivo y Correspondencia.
- Seleccionar la documentación en relación con áreas temáticas especializadas y de interés institucional.
- Realizar las actividades de apoyo, asistencia administrativa y logística, para garantizar la oportuna provisión de recursos físicos y de soporte requeridos para el desarrollo de actividades del área.
- Dar información oportuna para el conocimiento de los servicios que presta la dependencia.
- Actualizar las bases de datos de la dependencia para dar información oportuna y veraz.
- Ejecutar las actividades de Gobierno en Línea y realizar su actualización permanentemente.
- Realizar las actividades correspondientes a Almacén.
- Realizar la actualización de la información para alimentar el Sistema Único de Información de Personal y los demás que tenga la entidad, de conformidad con las directrices dadas por el jefe de la dependencia.
- Conservar los archivos como centros de información institucional para que contribuyan a la eficiencia, eficacia y secuencia de las entidades y agencias del municipio en el servicio al ciudadano.
- Coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con ventanilla única.
- Coordinar y articular las gestiones de planeación y gestión.
- Informar al público para que conozcan los funcionarios que pueden resolver sus requerimientos.
- Disponer de la documentación organizada en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano como fuente de la historia.
- Las demás que le asigne la Ley, autoridad competente o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
- Participar en las actividades relacionadas con la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad en el área.