Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar en la ejecución de las políticas institucionales, programas y proyectos tendientes al cumplimiento de la misión y la visión de la Comisaria de Familia, de acuerdo con la ley y las políticas y estrategias administrativas que orienten el accionar de la Entidad, haciendo eficiente el uso de los recursos humanos, físicos y financieros
Entidad
Convocatoria Municipios Priorizados Alcaldia Vista Hermosa.
Requisitos de estudios
Título de formación Técnica en Disciplinas en áreas relacionadas con las funciones.
Equivalencias:
- Título de formación Técnica en Disciplinas en áreas relacionadas con las funciones.
Requisitos de experiencia
Un Año (1) años y Cinco (5) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Un Año (1) años y Cinco (5) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Apoyar y ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución y aplicar los principios de la función administrativa en el ejercicio de su empleo.
- Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo a la Constitución, La Ley y demás Normas Aplicables
- Brindar Información jurídica a la comunidad del Municipio de Vista Hermosa dentro de los Procesos de Competencia de la Comisaria de Familia
- Atender las consultas de carácter técnico y administrativo, que formulen otras instituciones y/o dependencias, con el fin de brindar la atención requerida por las mismas y Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos
- Preparar, Clasificar y llevar ordenadamente el archivo de la dependencia teniendo en cuenta las normas técnicas de aplicación específica (Ley 594 de 2000) y efectuar el respectivo traslado respetando los tiempos establecidos en las Tablas de retención Documental, para garantizar la conservación de la memoria institucional.
- Apoyar en el Registro de los compromisos, Atender personal y telefónicamente solicitudes de los usuarios, suministrado la información solicitada, observando la reserva correspondiente y el procedimiento establecido.
- Apoyar en la revisión y organización de la correspondencia allegada al despacho, para garantizar la información oportuna externa e interna, llevando los consecutivos de los documentos que se generen en la dependencia y de esta manera garantizar la oportunidad del flujo de información externa e interna, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato, los procedimientos establecidos y guardando la respectiva confidencialidad.
- Guardar estricta reserva sobre los documentos e información a que se tenga acceso, en cumplimiento de las labores, tanto en el área específica, como en las otras dependencias que hacen parte de la Comisaria de Familia y llevar estricto control de la información procesada en el área facilitando la toma de decisiones.
- Diseñar y utilizar los protocolos de atención al público adoptados por la entidad en procura de la satisfacción de las necesidades de la comunidad.
- Apoyar el desarrollo en las actividades jurídicas y administrativas de la entidad, para que se ejecuten las políticas establecidas por la Comisaria de Familia, el plan de desarrollo y el plan de acción de la Secretaria de Gobierno y Servicios Administrativos
- Preparar y elaborar notificaciones y requerimientos a los Convocados y Denunciados conforme a los Procesos adelantados por la comisaria de Familia y los establecidas por la ley 1098 de 2006.
- Apoyar en la atención que brinde la oficina de la Comisaria de Familia a la comunidad en general, e Informar al superior inmediato, en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con su área de desempeño