Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar asistencia técnica en el diseño, aplicación, instalación, actualización, operación y mantenimiento de los procesos, procedimientos, métodos y tecnologías para la comprensión y ejecución de procesos de la secretaría a la cual se encuentra asignado, sugiriendo alternativas de mejoramiento y teniendo en cuenta las políticas y misión institucional.
Entidad
Alcaldia Montelibano.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica o técnico. Tarjeta profesional en los caso que se requiera
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia técnica en el área de desempeño del cargo
Funciones del cargo
- Dar cumplimiento a los lineamientos de Seguridad y Salud en el Trabajo, y participar en las actividades que se programen frente a estos temas.
- Atender al usuario interno y externo de acuerdo con los criterios establecidos
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
- Contribuir a un ambiente organizacional de mejoramiento continuo y orientación a la comunidad.
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Preparar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Clasificar la información y documentos que se produzcan en el área y /o la Secretaría a la cual se encuentra adscrito, conforme a las instrucciones recibidas y alimentar las bases de datos respectivas, informando oportunamente de las dificultades que se presentan y sugiriendo las alternativas de solución para las mismas.
- Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. 4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y/o estadísticos.
- Realizar la respectiva instalación de equipos de cómputo para la digitación de oficios y otras actividades que se le asignen
- Contribuir al diseño de formatos para la recopilación de datos de las funciones que desempeñe el líder del programa
- Presentar los informes respectivos con oportunidad sobre las actividades desarrolladas
- Prestar el soporte técnico a los proyectos y programas que se le asignen
- Ejecutar acciones de asistencia técnica , administrativa y operativa de acuerdo con las instrucciones recibidas del líder del programa y jefe inmediato
- Colaborar en la formulación y aplicación de indicadores de gestión para los procesos de la dependencia.
- Aplicar los procesos técnicos que le sean solicitados para el mantenimiento y control de los proyectos, convenios, contratos y demás actos de la Secretaría a la cual se encuentra asignado.
- Elaborar manuales y levantar procesos que le sean solicitados en el área de su competencia.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
- Aplicar el proceso de gestión documental y sus respectivos procedimientos.
- Participar activamente en las diferentes actividades programadas por la entidad.