Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Deberá coordinar la ejecución de actividades relacionadas con el presupuesto del municipio
Entidad
Alcaldia Jambalo.
Requisitos de estudios
Grado 01 Terminación de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
12 Meses
Funciones del cargo
- Llevar le control del presupuesto Municipal antes de ejecutar un gasto para evitar que se excedan las partidas asignadas y que los fondos se empleen para fines distintos a los señalados por la Ley.
- Ejercer control previo sobre el presupuesto municipal, actuando sobre documentos, registros y demás elementos.
- Siempre que se vaya a ejecutar un gasto, es función del jefe de presupuesto verificar si hay disponibilidad económica para ello.
- Expedir certificados de paz y salvo que sean requeridos por los empleados, previo lleno de los requisitos.
- Todas las inherentes a su cargo.
- Responder por que la base de datos sobre los impuestos municipales permanezca actualizada. Así mismo, mantener actualizada la información sobre avalúos de los predios que conforman el Catastro Municipal y de las actividades comerciales, industriales y de servicios.
- Mantener actualizada una base estadística sobre el estado de cuenta de las deudas de cada contribuyente.
- Aplicar el Procedimiento Tributario de conformidad con la ley para las funciones de fiscalización, liquidación, discusión y cobro administrativo coactivo de los impuestos municipales.
- Coordinar el cobro de los impuestos legalmente establecidos por el municipio y recomendar actualizaciones al estatuto de Rentas.
- Darle cabal cumplimiento al procedimiento tributario sobre los impuestos municipales a fin de garantizar que todos los sujetos pasivos del impuesto estén incorporados en la base tributaria.
- Dirigir y coordinar la presentación anual de las declaraciones privadas de Industria y comercio y de Predial, cuando esta última se establezca, informando a la comunidad sobre los plazos y sanciones.
- Registrar y controlar las operaciones financieras elaborando balances y demás informes con la oportunidad requerida.
- Ejercer control administrativo y contable de presupuesto y de la deuda pública del Municipio.
- Llevar la contabilidad del Municipio en forma actualizada y presentar oportunamente los estados financieros correspondientes.
- Realizar el seguimiento periódico y regular a la ejecución presupuestal de rentas para proponer al secretario de finanzas públicas las correspondientes adiciones y/o traslados presupuestales.
- Revisar mensualmente el comportamiento del recaudo de las rentas municipales y las trasferencias Departamentales y Nacionales, y solicitar a las dependencias encargadas de la liquidación y generación del ingreso explicaciones en el evento de recaudos deficitarios.
- Estudiar, aplicar e implementar el Estatuto de Rentas del Municipio de tal manera que la estructura del Sistema Tributario facilite el recaudo regular y oportuno de las rentas municipales.
- Hacer las notificaciones y requerimientos a los deudores morosos y activar los cobros por la vía persuasiva, hasta lograr el pago de los mismos.
- Ejecutar las políticas de recaudo establecidas por el tesorero general.
- Mantener información actualizada sobre las normas referentes a los impuestos municipales y otras rentas y velar por la correcta aplicación de las mismas.
- Certificar sobre la capacidad económica para atender oportunamente el servicio de la deuda que se propone controlar.
- Llevar registros pormenorizados de la deuda pública Municipal, permitiendo conocer la obligación inicial, el total amortizado y el saldo pendiente cuando se presente el caso.
- Ejercer las funciones de fiscalización y liquidación de los impuestos municipales.
- Llevar el registro y control de las operaciones financieras del Municipio.
- Velar por el oportuno recaudo de los impuestos, aportes y participaciones y demás ingresos municipales.
- Estudiar y analizar las necesidades de financiamiento y proponer la obtención de crédito público cuando se considere necesario, ante los organismos nacionales.
- Realizar periódica y regularmente el seguimiento al Debido Cobrar, especialmente de los impuestos Predial, Industria y Comercio e Impuesto de Vehículos y coordinar con el Secretario de Despacho y/o los Abogados Externos el cobro coactivo de la Cartera Tributaria.
- Elaborar, en conjunto con el Secretario de Despacho el Plan Anual mensualizado de Caja, PAC, realizarle periódicamente su debido seguimiento y efectuar mensualmente los ajustes correspondientes informando a cada Secretaría de Despacho o Sección del Presupuesto, sobre la disponibilidad en cada partida de gastos y el comportamiento del recaudo frente a lo proyectado.
- Coordinar con el Secretario de Despacho el cobro a los deudores morosos del municipio.
- Diligenciar los formatos solicitados por los órganos de control.
- Velar por la seguridad, llevar el manejo y control de las chequeras de propiedad de la Administración Municipal.
- Elaborar los respectivos cheques, conforme a la programación de pagos.
- Objetar cualquier gasto o empleo de fondos que se consideren excesivos, pero si el ordenador del gasto insiste en ejecutar la transacción, es función del jefe de presupuesto emitir un informe al Tesorero Municipal para dejar constancia del control ejercido.
- Siempre que sea necesario un traslado o adición presupuestal, el funcionario debe percatarse de la disponibilidad.
- Elaborar informes periódicos siempre que el alcalde lo exija, referentes a egresos del municipio.
- Expedir certificados presupuestales o de disponibilidad presupuestal, previa solicitud del Alcalde o Tesorero Municipal.
- Autorizar los giros sobre reservas presupuestales y abstenerse de ello, si estas no son aprobadas y certificadas.
- Verificar que las ordenes de pago tengan la imputación presupuestal correcta.
- Registrar y controlar los contratos e inventarios de muebles de propiedad del Municipio.
- Coordinar la elaboración de los proyectos de créditos adicionales y traslado.
- Proponer los traslados y adiciones presupuestales que se considere necesario.
- Elaborar los certificados de disponibilidad presupuestal.
- Recibir y relacionar los recaudos municipales acordados en el estatuto de rentas y recursos de capital de la vigencia fiscal correspondiente.
- Preparar informes diarios y mensuales por los diferentes conceptos de ingresos y egresos.
- Orientar personalmente o mediante medios masivos de comunicación a los contribuyentes sobre todos los aspectos relacionados con el Estatuto Tributario o de Rentas Municipales.
- Programar y realizar visitas de inspección a los establecimientos públicos para comprobar que se encuentren debidamente matriculados en Industria y comercio, estén cancelando oportunamente las reaperturas y el cumplimiento de todas las disposiciones municipales en cuanto a impuestos y complementarios.
- Dirigir la vía gubernativa frente a sanciones de cierre, multas y demás contempladas en el Estatuto de Rentas, garantizando el debido proceso y protegiendo los intereses del Municipio.
- Visitar o requerir a los contribuyentes para que se aclaren asuntos relativos a los impuestos municipales previa autorización del tesorero general.
- Exigir el fiel cumplimiento de las disposiciones tributarias en el Municipio.
- Ejecutar el trámite pertinente para la imposición de multas y sanciones a los contribuyentes infractores de conformidad con las disposiciones vigentes.
- Realizar las conciliaciones bancarias y verificar que se encuentren ajustadas a los libros contables.
- Elaborar las planillas de caja, de movimiento de bancos y de pagos de tesorería.
- Resolver los derechos de petición, quejas u observaciones específicamente con el área de presupuesto y tesorería
- Formularlas políticas que en materia fiscal y financiera se consideren más convenientes para el Municipio dentro del marco que las normas y disposiciones legales lo permitan.
- Preparar el proyecto anual de presupuesto de ingresos y gastos en colaboración con las demás secretarías y la coordinación de la oficina de planeación.
- Controlar la ejecución presupuestal y presentar los correspondientes informes.
- Controlar diariamente el recaudo efectivo de los impuestos municipales y ejercer las acciones que sean necesarias para garantizar unos ingresos recurrentes y un flujo normal de recaudo.
- Tramitar las Ordenes de Pago que se elaboren para atender las obligaciones y compromisos adquiridos, girar los cheques y verificar que se hagan las deducciones correspondientes.
- Mantener actualizada la información relacionada con los descuentos y deducciones que deban realizarse de los pagos laborales y elaborar el reporte y giro respectivo, dentro de las fechas previstas.
- Cumplir a cabalidad con el horario de trabajo establecido para tales efectos.
- Recepcionar las cuentas de los proveedores con los respectivos soportes, para realizar el giro o pago correspondiente.
- Realizar el recaudo y elaborar el arqueo de caja en los formatos establecidos para tales efectos.
- Elaborar consignaciones, pagos y depositar en los respectivos bancos o entidades correspondientes de acuerdo a las indicaciones del tesorero general.
- Llevar y mantener actualizado el libro de caja, así como el archivo de los comprobantes y soportes de caja.
- Manejar el archivo documental de la dependencia.
- Asistir a cursos, seminarios y talleres de actualización e informarse de los avances que en materia de contable se presenten para aplicarlo en su trabajo.
- Atender personal y telefónicamente con amabilidad, prontitud, discreción, respeto, sin discriminaciones, con calidad humana al público y orientar correctamente al interesado en los requerimientos o trámites que el usuario solicite.
- Garantizar el cumplimiento de métodos e instrumentos de control interno implementados por la Administración Municipal.
- Cuando una cuenta no cumple con los requisitos legales, debe corregir dicha cuenta, actividad que puede delegar a los responsables.
- Revisar las nominas de empleados del Municipio antes que sea pagada.
- Revisar las órdenes de pago definitivas o de anticipo así como las relaciones de autorización giradas por el ordenador respectivo a cargo de la Tesorería Municipal objetándolas cuando sea el caso.
- Mantener actualizado el censo de contribuyentes, con miras a lograr un efectivo recaudo.
- Registrar los movimientos contables y elaborar los comprobantes de contabilidad.
- Preparar la rendición de cuentas a los órganos de control.