Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo técnico y complementario que contribuyan los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Santa Marta Distrito Turistico Cultural Historico Magdalena.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional, en una de las disciplinas académicas de los siguientes Núcleos Básicos de Conocimiento: Administración. Economía Contaduría Ingeniería industrial y afines. Ingeniería de sistemas, telemática y afines. Comunicación Social, Periodismo y Afines. Arquitectura Ingeniería Civil y afines Agronomía. Derecho y afines. Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas
Requisitos de experiencia
Cero (0) meses de experiencia
Funciones del cargo
- Aplicar los procedimientos de gestión documental que permitan el desarrollo de las funciones a su cargo.
- Apoyar la revisión de los soportes de comprobantes necesarios para desarrollar una actividad determinada de la dependencia.
- Llevar los registros y controles, manuales o sistematizados que se le asignen, de acuerdo con las instrucciones que reciba y los sistemas y procedimientos establecidos.
- Apoyar la elaboración de las liquidaciones en los trámites que le sean asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el área de desempeño.
- Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integral de Gestión para los procesos que dirige o participa.
- Proyectar los documentos que le sean asignados en cumplimiento de la misionalidad de la dependencia.
- Apoyar la elaboración de los cuadros comparativos y estadísticos requeridos por el Jefe Inmediato de acuerdo a la actividad que se desarrolle en la dependencia.
- Organizar los archivos conforme a las TRD, mantener el inventario documental de los archivos de gestión actualizado, preparar y realizar las transferencias documentales primarias al archivo, teniendo en cuenta la normatividad archivística vigente y los procedimientos establecidos.
- Salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente, de conformidad con los fines a que han sido destinados.
- Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con el propósito del cargo.
- Realizar labores técnicas y operativas en todas las etapas contractuales, según asignación del jefe inmediato, los parámetros establecidos por la Entidad y las normas vigentes de contratación estatal.
- Proyectar de acuerdo con su competencia, respuestas a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean radicados por los usuarios internos y externos, en los términos previstos en la Ley y de acuerdo con los procedimientos establecidos para tal fin.
- Desarrollar actividades de apoyo técnico – administrativo relacionadas con los procesos que adelante la dependencia.
- Hacer seguimiento y monitoreo al aplicativo dispuesto por la Entidad para la atención, trámite y registro de respuestas a las peticiones, quejas, reclamos y solicitudes de información, según la asignación del jefe inmediato, en los términos previstos en las normas que regulan el derecho constitucional de petición.