Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar la información interna y externa de la Secretaría de Hacienda y Tesorería, aplicando el sistema de gestión documental.
Entidad
Alcaldia Carmen.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
• 12 meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Elaborar y presentar datos estadísticos, relacionados con el comportamiento de las finanzas Municipales.
- Orientar a los usuarios y suminístrales información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los tramites y procedimientos establecidos-
- Diseñar y llevar a la práctica un sistema de recepción, clasificación y distribución de la correspondencia recibida.
- Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina y por la presentación de la misma.
- Atender el personal interno o externo y suministrar información autorizada relacionada con la dependencia.
- Responder por los documentos y elementos a su cargo, en especial de los Actos Administrativos que emita la Alcaldía y su control.
- Realizar y revisar el correcto diligenciamiento e imputación contable de los documentos que soportan las operaciones fiscales y de ejecución presupuestal.
- Citar a los funcionarios, empleados y particulares, cuya comparecencia precise el jefe de la dependencia.
- Manejo de los egresos en el Sistema Contable TNS.
- Determinar, analizar y conceptualizar sobre los aspectos relacionados en la aplicación tributaria de las retenciones en la fuente y de timbre, a que sea sometido el Gobierno Municipal como agente retenedor.
- Las demás que le asean asignadas por su superior inmediato.
- Determinar los estados financieros que se deben elaborar.
- Redactar oficios y correspondencia de acuerdo con las indicaciones de su jefe.
- Suministrar a las entidades competentes la información necesaria, sobre el comportamiento de las cuentas Municipales reflejadas en los estados financieros.
- Archivar y mantener actualizado los documentos y correspondencia relacionada con la dependencia.
- Depuración de las cuentas bancarias mes a mes con el apoyo y la Asesoría del Tesorero Municipal.
- Tomar nota y transcribir a máquina o sistemas, los dictados, mensajes, cartas. Oficios, memorandos e informes, como también lo tratado en reuniones o exposiciones.
- Establecer el estado de la deuda pública municipal y el control de los pagos de la misma.
- Realizar los asientos contables pertinentes y llevar actualizados los libros de egresos, bancos, auxiliares, mayor y de balance de la dependencia de acuerdo con las normas legales vigentes.