Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar todas las tareas encomendadas por el Alcalde Municipal para la buena
marcha del Despacho del Alcalde y por ende el desarrollo del Municipio.
Entidad
Alcaldia Zambrano.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada con el cargo. (Secretario de Despacho).
Funciones del cargo
- Apoyar a las diferentes secretarias, oficinas y dependencias.
- Coordinar, controlar y Apoyar, todos los asuntos relacionados con la direcci�n de las relaciones p�blicas y prensa. Adem�s, la publicaci�n de todos los actos administrativos.
- Llevar un directorio general de direcciones, tel�fonos p�gina web y correo electr�nico de todas las entidades p�blicas y personas p�blicas y privadas estas �ltimas que tengan relaci�n con la Alcald�a Municipal.
- Apoyar al Alcalde para el cumplimiento cabal de los, cronogramas, agendas y programas de trabajos.
- Llevar el control sobre el recibo y la respuesta oportuna o los Derechos de petici�n para lo cual se llevar� un libro radicador donde siente el mismo.
- Responder por el tel�fono. fax e Implementos sometidos a su control y custodia.
- Atender al p�blico y comunidad en general en forma amable, eficaz y eficiente.
- Llevar un registro de las llamas telef�nicas, v�a celular u otra forma que reciba el Alcalde y Secretarios del despacho.
- Organizar y Apoyar todos los aspectos relacionados con el desarrollo de las actividades del Alcalde.
- llevar la agenda del Alcalde.
- Llevar los archivos en forma cronol�gica y ordenada sometidos a su custodia.
- Efectuar transcripciones y digitaciones que le ordene el Alcalde y los Secretarios
- Apoyar y hacer un seguimiento de los planes, programas y proyectos adelantados por el Alcalde municipal.
- Las dem�s que le sean asignadas por el superior inmediato acorde a la naturaleza del cargo.
- Apoyar al Alcalde en el dise�o de estrategias administrativas relacionadas con el desarrollo de las funciones propias de su cargo delegadas por el Alcalde.
- Apoyar a la Gestora o gestor social en las pol�ticas adelantadas por la Alcald�a Municipal.
- Mantener las reservas de informaci�n escrita y oral de orden legal y administrativo que en uso de sus funciones debe cumplir.
- Ejercer un estricto control en el recibo y entrega de correspondencias tanto Internas como externas.