Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar, operar y actualizar el Sistema de Identificación y Clasificación de Beneficiarios SISBEN, con el fin tener la información necesaria para la focalización del gasto social en el Municipio, así como apoyar el desarrollo y ejecución del Programa Familias en Acción dentro del Municipio.
Entidad
Convocatoria Municipios Priorizados Alcaldia Macarena.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y CAP SENA o certificado de técnico laboral o por competencias en áreas relacionadas con las funciones del empleo, o diploma o certificado de formación Técnica en área administrativa
Equivalencias:
- No aplica
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Equivalencias:
- No aplica
Funciones del cargo
- Atender y dar trámite a reclamos y quejas presentadas por las madres titulares.
- Capacitar y dar asesoría permanente a las instituciones educativas y de salud del Municipio sobre sus funciones en el Programa y velar porque las mismas cumplan con las funciones requeridas.
- Cumplir con las disposiciones institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Planeación y Gestión Pública en su unidad administrativa.
- Suministrar información oportuna a la Comunidad e Instituciones sobre el manejo, gestión y avance del Programa SISBEN y Régimen Subsidiado.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia, conforme a los instrumentos, herramientas y directrices archivísticas de la entidad en sujeción de la Ley General de Archivo y su normativa reglamentaria vigente.
- Actuar como intermediario en la recolección y envío de los formularios involucrados en los diferentes procesos.
- Hacer seguimiento a las propuestas de solución relacionadas con el Programa y planteadas en el Consejo Municipal de Política Social.
- Coordinar la ejecución del Programa de Familias en Acción dentro del Municipio y demás programas sociales a disposición del Alcalde, a nivel de barrios y veredas, los cuales está en cabeza de la Administración Municipal.
- Mantener la reserva en asuntos que en razón de sus funciones conozca y los que competen a la Administración Municipal.
- Velar por que los informes que genere cumplan con los requisitos exigidos por la Administración Municipal.
- Mantener actualizadas las bases de datos, y suministrar la información a los diferentes programas, que requieran de esta información, para focalizar la población.
- Coordinar la convocatoria de madres titulares para la elección de las madres líderes y capacitar a las madres líderes en el diligenciamiento del Informe de Seguimiento Comunitario.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad o norma competente
- Organizar Talleres de Capacitación en el desarrollo de la Metodología del Nuevo SISBEN y Régimen Subsidiado en las zona urbana y Rural que lo requieran por demanda, asesorando en la ejecución del proceso de encuestas, re encuestas, derechos y deberes y procedimientos de la información, así, como la verificación del proceso y la validación de la información de acuerdo a los parámetros técnicos y jurídicos establecidos por el DNP.
- Promocionar el funcionamiento de las veedurías ciudadanas y/o otras instancias de participación ciudadana, para que éstas se involucren en el control social del Programa.
- Capacitar personal en caso necesario para adelantar jornadas de encuestas.
- Enviar los Informes oportunos y requeridos por el Coordinador Departamental y Nacional del Programa SISBEN.
- Administrar, operar y actualizar el SISBEN, siguiendo las directrices emanadas del Departamento Nacional de Planeación.
- Capacitar a las madres líderes entre el primer y segundo pago en cuestiones como los compromisos adquiridos con el Programa, el diligenciamiento y entrega de formularios, la obtención de los pagos, los diversos mecanismos para la remisión de quejas y la atención a las charlas educativas (Esta actividad deben hacerse durante la misma reunión de elección de madre líder).
- Entregar Constancia del SISBEN requeridas por los usuarios e Instituciones.
- Coordinar y gestionar, con el funcionario correspondiente del Banco Agrario y las madres beneficiarias el pago de los subsidios correspondientes.
- Ejercer el cargo de Secretario del Comité Técnico del SISBEN.
- Diligenciar con la periodicidad establecida los informes de indicadores de seguimiento y monitoreo, diseñados por la Coordinación de Planeación y Seguimiento y enviarlos a la UCR.
- Realizar actividades que se desarrollen en marco a ley de pobreza extrema en el municipio
- Coordinar los procesos de inscripción de beneficiarios y apoyar toda la logística requerida.
- Dar Información a los Usuarios acerca del Estado de Afiliación según el FOSYGA, según el SISBEN a nivel Nacional orientando su afiliación.
- Realizar copias de seguridad de los archivos de datos según las exigencias e importancia de cada módulo implantado.
- Atender quejas y reclamos de las comunidades con respecto al SISBEN, para mejorarla atención y servicio.
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su Unidad Administrativa.
- Registrar y actualizar las Novedades enviadas por las EPSs del Municipio.
- Disposición permanente para responder a las inquietudes tanto operativas como conceptuales que tenga la comunidad en general acerca del Programa.
- Registrar y reportar al jefe inmediato las fallas que eventualmente se le presenten en los equipos y el software.
- Coordinar con el Centro Zonal del ICBF, y con las Secretaría Departamentales de Salud y/o Educación para garantizar la oferta de servicios a las familias beneficiarias del Programa.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Atender cambios o novedades que presente la madre titular sobre la estructura familiar.
- Preparar y Dirigir según las orientaciones del Comité Técnico, la fase de encuestas para lo cual se requiere seleccionar personal.
- Dar constancias sobre los niveles socioeconómicos para la presentación de Proyectos Comunitarios.
- Organizar y acompañar las Brigadas de Salud para mantener actualizada la información del SISBEN.
- Mantener el Diagnostico actualizado sobre la caracterización de la población encuestada.