Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar sus conocimientos técnicos en el estudio, proyección y ejecución de los procedimientos administrativos y contractuales que deba efectuar la Administración municipal.
Entidad
Convocatoria Municipios Priorizados Alcaldia Macarena.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y CAP SENA o Titulo técnico laboral o por competencias en áreas relacionadas con las funciones del empleo.
Equivalencias:
- No aplica
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Equivalencias:
- No aplica
Funciones del cargo
- Participar y apoyar los procesos de actualización, implementación y certificación de los procesos y procedimientos de su Unidad Administrativa.
- Organizar, proyectar y revisar los cronogramas de los procesos para el cumplimiento de las fases del proceso pre-contractual, contractual y post-contractual, dentro del marco de la Ley y los reglamentos.
- Apoyar la proyección de las certificaciones de observaciones a las invitaciones públicas, proyectos de pliegos de condiciones, pliegos definitivos, informe de evaluación cuando no se presenten.
- Proyectar y asistir a los cierres de presentación de ofertas
- Informar al Superior Inmediato en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos o elementos encomendados.
- Llevar el registro y control sobre la numeración de los contratos, invitaciones públicas, licitaciones públicas, selecciones abreviadas, subastas y actos administrativos.
- Participar en las evaluaciones de los procesos contractuales cuando sean requeridos.
- Formar parte de los equipos de trabajo que se requieran en función de los objetivos de la dependencia y las metas institucionales.
- Participar en la planeación, programación, organización, ejecución y control de las actividades propias del cargo y del área de desempeño.
- Proyectar las invitaciones públicas (Mínima cuantía) y las diligencias de notificación personal.
- Apoyar la elaboración de las actas de audiencia de asignación de riesgos y aclaración de pliegos definitivos, visitas de obras y Audiencias de adjudicación, conforme a lo establecido en los procesos contractuales.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución.
- Sistematización de todas las fases de contratación establecidos en el sistema de información (SIIWEB) incluidos soportes y su correlación con las demás dependencias (planeación – Hacienda).
- Cumplir con las disposiciones institucionales frente a la implementación y mantenimiento de Sistemas Integrados de Planeación y Gestión Pública en su unidad administrativa.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad o norma competente.
- Coordinar de acuerdo con la programación establecida, las actividades reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, en función de los compromisos adquiridos e informar a los interesados el lugar, fecha y hora de las actividades y reuniones programadas.
- Recibir, revisar y radicar las comunicaciones oficiales y privadas que intervengan en razón del cargo y/o dependencia.
- Elaborar los actos administrativos del proceso pre-contractual (Avisos de convocatoria, resoluciones de apertura, comité evaluador, adjudicaciones), contractual (Resoluciones de supervisión) y post-contractual, que se deban expedir de conformidad con las instrucciones dadas por el superior inmediato acorde con las normas y los procedimientos establecidos.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia, conforme a los instrumentos, herramientas y directrices archivísticas de la entidad en sujeción de la Ley General de Archivo y su normativa reglamentaria vigente, así como de controlar el préstamo a otras dependencias del material de referencia perteneciente a la Oficina de Contratación o quien haga sus veces.
- Soporte técnico en el área en que se desempeña al superior inmediato a funcionarios de la dependencia o a quien le sea indicado en relación a asuntos contractuales.
- Preparar y presentar informes mensuales de los contratos suscritos y publicar en cartelera municipal y al Sistema Integral de Autoría – SIA OBSERVA.
- Recepcionar cada una de las observaciones recibidas a los procesos contractuales y remitirla a la dependencia responsable y estar atento a las fechas establecidas para la respuesta dentro del cronograma establecido.
- Apoyar la elaboración de los informes de la secretaria para la rendición de la gestión de la dependencia antes los diferentes organismos sociales y del Estado que así lo requieran.
- Verificar y elaborar las aprobaciones de pólizas y minutas correspondientes a los contratos que se realizan en la Oficina Jurídica y de Contratación o quien haga sus veces.
- Publicación al Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP) toda la información correspondiente a procesos contractuales de acuerdo con cada modalidad contractual que se tramita en la Oficina de Contratación o quien haga sus veces de manera clara, precisa y veraz, cumpliendo con los tiempos establecidos, así como de enviar las constancias del cargue de información de los procesos al área encargada o quien haga sus veces de publicar los mismos en Pagina WEB Institucional.