Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar, la política de manejo documental de acuerdo con las normas de Archivo General de la Nación, manejar el almacén.
Entidad
Alcaldia Morelia.
Requisitos de estudios
Técnico en administración de empresas o áreas del conocimiento afines.
Requisitos de experiencia
SEIS MESES
Funciones del cargo
- Ingresar al Sistema toda la información de movimiento de almacén e inventario.
- Diligenciar los documentos que presenten al área de gestión y prestar el servicio solicitado por los clientes internos y externos.
- Registrar elementos devolutivos y darles de baja en el inventario.
- Ubica los elementos, por la similitud, tamaño, demanda y medio ambiente, e informa al interesado, es decir, a quien solicito y está esperando el insumo o material.
- Entregar al jefe de dependencia, o a su delegado, los elementos solicitados y el comprobante de salida para su firma.
- Enviar la documentación soporte de las compras a Presupuestos.
- Clasificar los elementos, según Índice de Inventarios, por su naturaleza, uso, destino o aplicación en elementos de consumo, elementos devolutivos, inmuebles.
- Elaborar comprobante de Egreso (Orden de Baja).
- Clasificar y archivar técnicamente los documentos que se generen o se reciban en la administración municipal, velando por su adecuada conservación y custodia, para facilitar las consultas administrativas o de terceros debidamente autorizados.
- Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de las diferentes dependencias Recibir y despachar la mercancía, verificando cantidad, calidad y estado de la mercancía que llegue a almacén y las firmas.
- Manejo de correspondencia, verifica firmas, anexos y número de copias y asigna número consecutivo, fecha, radica en hoja de registro diario (planilla de control) y empaqueta correspondencia.
- Las demás que sean necesarias en razón a la naturaleza del empleo.