Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Llevar conforme a las normas establecidas, o las instrucciones que le hayan sido impartidas por su superior, el archivo y la gestión documental del Municipio El Tarra.
Entidad
Alcaldia Tarra.
Requisitos de estudios
Bachiller
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral en entidades públicas
Funciones del cargo
- Mantener actualizadas las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental.
- Clasificar y archivar técnicamente los documentos que se generen o se reciban en la Administración Municipal, velando por su adecuada conservación y custodia, para facilitar las consultas administrativas o de terceros debidamente autorizados.
- Acompañar el proceso de actualización de la Tabla de Retención Documental – TRD, en la medida en que se requiera.
- Participar en las reuniones del Comité de Archivo y elaborar las actas.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Solicitar herramientas tecnológicas, con el fin de optimizar la gestión documental de la Administración Municipal.
- Organizar los archivos en físico y medio magnético de la Administración municipal, manteniéndolos actualizados.
- Compilar información y presentar informes sobre las actividades del cargo y otras que le solicite el superior inmediato.
- Apoyar a las demás dependencias y áreas en las acciones de archivo y gestión documental.
- Manejo de correspondencia, verifica firmas, anexos y número de copias y asigna número consecutivo, fecha, radica en hoja de registro diario (planilla de control) y empaqueta correspondencia.
- Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico o adoptar mecanismos para conservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
- Proponer métodos y procedimientos para la administración documental de la Administración Municipal.
- Administrar el sistema de archivo y gestión documental y conservación de documentos de la Administración Municipal, conforme al Plan de Gestión Documental adoptado por la Entidad.
- Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de las diferentes dependencias.
- Llevar conforme a las normas establecidas, o las instrucciones que le hayan sido impartidas por su superior, el archivo y la gestión documental del municipio.
- Manejar con discrecionalidad la información y la correspondencia recibida.
- Ejercer el cargo de secretario del Comité Municipal de Archivo.
- Desempeñar las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.