Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades operativas de documentación, archivo, digitación necesarias para el proceso de contabilidad y presupuesto.
Entidad
Alcaldia Paz Robles.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria 60 horas de sistemas.
Requisitos de experiencia
12 meses
Funciones del cargo
- Tomar dictados y transcribirlos a maquina o a computador
- Llevar control periodico sobre elementos de consumo con el fin de asistir al jefe inmediato en la formulacion del programa de requerimiento correspondiente.
- Velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización del archivo respectivo.
- Elaborar los comprobantes de egreso, previa verificación de los documentos requeridos para el trámite de la respectiva cuenta.
- Servir de apoyo y ayudar en la ejecución de los softwares o programas implementados por los diferentes órganos estatales.
- La demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza de su empleo
- Efectuar el envío de documentos confidenciales que le sean confiados.
- Preparar los documentos e informes que le solicite el superior inmediato.
- Responder por el uso y buen manejo de los elementos propios de su cargo.
- Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia en orden de prioridad.
- Recibir, efectuar y trasferir las llamadas telefonicas que le sean solicitadas y dar información al público cuando sea necesario.
- Llevar los consecutivos y libros radicadores donde se reflejan los movimientos presupuestales y contables.