Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Corresponde a este empleo, el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas de manejo del almacén de la Administración Municipal, asì como apoyo a los procesos de administración de recursos físicos.
Entidad
Alcaldia Pradera.
Requisitos de estudios
Al fijar el requisito específico podrá optar por título de formación técnica o tecnológica en ingeniería, administración o contabilidad y experiencia o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional Contaduría Pública, Administración o Ingenieria en Sistemas.
Alternativas:
- Certificado de terminación y aprobación de cuatro (04) años de educación básica secundaria y certificado de curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionadas con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Treinta (30) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Elaborar los informes exigidos por los organismos de control que le sean delegados y que sean competencia de la Secretarìa.
- Mantener organizado el archivo de gestión de la Oficina, aplicando los lineamientos de la ley general de archivos.
- Determinar diseñar y actualizar los procesos que están bajo su responsabilidad, valorando los riesgos que puedan afectar los resultados, mediante la implementaciòn de controles y aplicación de métodos y procedimientos de autocontrol, verificación y evaluación de la gestión.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad, a las peticiones enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su àrea y funciones.
- Las demás funciones asignadas por disposición legal o por autoridad competente,, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, el àrea de desempeño y con las habilidades y destrezas del titular del cargo.
- Recibir los equipos y suministros para funcionamiento y/o mantenimiento, con la respectiva factura por parte de los proveedores y comprobar la exactitud y calidad de la mercancía.
- Manejo y distribución de papelería, suministros, aseo y cafetería.
- Manejo y distribución de combustible parque automotor y maquinaria pesada de la Alcaldía Municipal.
- Responder y ejecutar la contratación a su cargo.
- Desarrollar las diferentes actividades del proceso de administración de los recursos físicos del Municipio y velar por su correcta utilización, contabilización y custodia.
- Participar en el diseño, desarrollo y elaboraciòn el Plan de Compras, de acuerdo con los Planes de Acciòn de las diferentes secretarias y con las disponibilidades presupuestales y financieras; para garantizar el suministro oportuno de los elementos, materiales y equipos necesarios para el normal funcionamiento de la Administraciòn Municipal y el cumplimiento se de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
- Mantener actualizadas las pólizas de seguros contra todo riesgo que amparan los bienes físicos tanto inmuebles, incluidos vehículos y maquinaria.
- Orientar la conveniencia y oportunidad de entrega de equipos, distribución de dependencias, materiales y suministros a las diferentes Secretarias y llevar un control estricto sobre la utilización de estos bienes.
- Confrontar los bienes y suministros con las órdenes de compra. Ingresar los equipos y suministros para funcionamiento y/o mantenimiento del inventario después de recibidos y verificados.
- Recibir solicitudes de bienes y suministros para funcionamiento y/o mantenimiento de recursos básicos de las diferentes dependencias de la Alcaldía.
- Verificar si existen los bienes y suministros solicitados, y de acuerdo con la disponibilidad, elaborar el formato de salida y/o entrega de elementos.
- Entregar los bienes y suministros para el funcionamiento, solicitados adjunto al comprobante de salida, el cual debe ser firmado por el solicitante.
- Solicitar oportunamente la disponibilidad presupuestal para efectuar las compras.
- Cumplir con las normas de almacenamiento que garanticen la seguridad e integridad de los elementos en el depòsito.