Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Corresponde a este empleo, el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas de archivo y correspondencia, asì como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología aplicada a la labor de archivo y tránsito de correspondencia.
Entidad
Alcaldia Pradera.
Requisitos de estudios
Al fijar el requisito específico podrá optar por título de formación técnica o tecnológica en archivo y correspondencia y experiencia o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional en Administración, Contaduría Pública o Administración Pública.
Alternativas:
- Certificado de terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y certificado de curso especifico, mínimo de sesenta (60) horas relacionadas con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Treinta (30) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador.
- Mantener organizado el archivo de gestión de la Oficina, aplicando los lineamientos de la ley general de archivo.
- Aplicar mecanismos de Control Interno en todas las actividades adelantadas por el ejercicio de sus funciones.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad, a las peticiones enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su àrea y funciones.
- Prestar servicio de atención a la comunidad brindándoles las soluciones propias del cargo, de acuerdo con la normatividad y las leyes vigentes para el municipio.
- Las demás atribuciones a fines al nivel, la naturaleza y el àrea del empleo y de la dependencia, que le sean asignados por el jefe inmediato.
- Divulgar, cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos mediante los cuales se debe manejar al interior de la Administraciòn la elaboraciòn, radicaciòn, clasificaciòn, conservaciòn y archivo de correspondencia y de documentos institucionales.
- Conocer el manejo de las Tablas de Retenciòn Documental y todas las disposiciones de la Ley 594/00
- Administrar el sistema de archivo y correspondencia de la Administraciòn Central de Municipio y atender la correspondencia inherente a las actividades de protocolo del despacho del Alcalde y de su equipo de Gobierno.
- Coordinar y controlar el transporte de la correspondencia de acuerdo a las necesidades de las dependencias.
- Manejo de la Ventanilla única.
- Coordinar el despacho de correspondencia interna y externa de la Alcaldía.
- Colaborar en la atención del público y transcripción de documentos.
- Participar activamente en la elaboración de las Tablas de Retención documental.
- Garantizar la confidencialidad de la correspondencia recibida y entregada en su despacho.
- Presentar los informes exigidos por los organismos de control y que sean competencia de la Secretaria.