Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las actividades y procesos técnicos y/o tecnológicos desarrollados en las dependencias donde sean asignados.
Entidad
Alcaldia Jagua Ibirico.
Requisitos de estudios
Título de Formación Técnica o Tecnológica en áreas Administrativas y Sistemas o aprobación de tres (3) años de educación superior
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral
Funciones del cargo
- Preparar y presentar informes y estadísticas sobre las actividades desarrolladas en la dependencia.
- Mantener actualizado el archivo de la dependencia de acuerdo con los registros de carácter técnico, administrativo o financiero y las normas previstas en el archivo general de la Nación presentando los informes correspondientes.
- Responder por la confiabilidad y objetividad de la información, soportes, y demás documentos generados por el cargo.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
- Revisar las cuentas a cancelar, aplicando las normas vigentes sobre los documentos de soporte que debe llevar cada una de ella, de acuerdo con el concepto.
- Responder por el inventario de activos fijos e implementar medidas de seguridad y control preventivas para la protección de los mismos.
- Elaborar diariamente la relación de cuentas con giro definitivo y los listados de beneficiarios para el conocimiento de público.
- Participar en el análisis periódico de las técnicas y procedimientos financieros que implementen para el cabal cumplimiento de las funciones de la dependencia.
- Remitir a la Oficina de Contabilidad la documentación pertinente de las obligaciones canceladas en la Tesorería General, para los fines pertinentes a su competencia.
- Participar, en coordinación con el Jefe de la Oficina, en todos los asuntos asociados con la gestión financiera de la Dependencia según las normas y procedimientos establecidos.
- Efectuar los trámites administrativos para la consecución y entrega de los materiales de consumo, bienes o elementos, requeridos en la dependencia y mantener organizado el inventario de la misma.
- Atender a los usuarios que acudan a la dependencia y suministrarles de manera precisa y oportuna la información y la orientación requerida y/o la entrega de documentos requeridos y relacionados con la misión de la Secretaría y los procedimientos establecidos.