Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las actividades y procesos técnicos y/o tecnológicos desarrollados en las dependencias donde sean asignados.
Entidad
Alcaldia Jagua Ibirico.
Requisitos de estudios
Título de Formación Técnica o Tecnológica en áreas Administrativas y Sistemas o aprobación de tres (3) años de educación superior.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- Recepcionar, revisar y clasificar los Ingresos y Egresos de los boletines que llegan diariamente de la Tesorería General, con el fin de elaborar los respectivos registros contables.
- Clasificar, organizar, archivar y digitalizar en medio magnético el archivo de la oficina.
- Efectuar los trámites administrativos para la consecución y entrega de los materiales de consumo, bienes o elementos, requeridos en la dependencia y mantener organizado el inventario de la misma.
- Participar en el análisis periódico de las técnicas y procedimientos contables que implementen para el cabal cumplimiento de los objetivos contables.
- Participar en la realización trimestral y anual de los informes contables para la rendición de cuentas a la Contaduría General de la Nación y a la Contraloría General de la República.
- Participar en la realización y ajustes de los asientos contables de tesorería que serán objeto de incorporación en los sistemas de sistematización contables.
- Apoyar en la elaboración y presentación de los estados financieros, anexos, notas explicativas y certificaciones con la periodicidad establecida y de conformidad con la normatividad vigente.
- Redactar, clasificar, archivar y responder la correspondencia.
- Responder por la confiabilidad y objetividad de la información, soportes, y demás documentos generados por el cargo.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Responder por el inventario de activos fijos e implementar medidas de seguridad y control preventivas para la protección de los mismos.
- Participar en el suministro de la información que requiera la Contaduría General de la Nación, y demás entes de control, con la oportunidad y celeridad que se requieren.
- Participar, en coordinación con el Jefe de la Oficina, en todos los asuntos asociados con la gestión contable de la Secretaria de Hacienda según las normas y procedimientos establecidos.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Hacerle seguimiento a la ejecución presupuestal.
- Apoyar en la realización de los certificados de disponibilidad presupuestal y registros presupuestales.
- Realizar los registros contables en base a los soportes y codificar cada uno de ellos de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Contabilidad Pública.
- Constatar la veracidad de los documentos incluidos en las carpetas para la elaboración de los certificados de disponibilidad y registros presupuestales.