Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Cargo a nivel Técnico, de carrera administrativa, cuyo objetivo es Recepcionar la documentación inherente a los procesos de contratación en sus diferentes etapas verificando que los documentos que soportan dichos procesos correspondan a los requeridos en los pliegos de condiciones y las normas que regulan la materia, llevando un consecutivo y archivo ordenado de acuerdo a las normas archivísticas en tal forma que permitan información clara oportuna y adecuada que permitan disponer de la información y documentos soportes para las correspondientes actas de liquidación y respuesta sobre requerimientos que se interpongan la materia de contratación
Entidad
Alcaldia Cumbitara Narino.
Requisitos de estudios
Técnico en: Gestión pública financiera, administración, administración financiera
Requisitos de experiencia
Experiencia laboral especifica de 12 meses
Funciones del cargo
- Aplicar los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia.
- Cumplir las normas y procedimientos que apliquen en la dependencia según manuales de: contratación, de funciones y procedimientos.
- Preparar y mantener la información al día para presentar informes que periódicamente requieran los entes de control y la administración.
- Ejecutar labores de archivo, digitación, actualización de la información y otros similares, de acuerdo a los procedimientos establecidos y las instrucciones del jefe inmediato.
- Brindar orientación y atención que requieran el público en general o los funcionarios, sobre los diferentes servicios y documentos a cargo de la dependencia.
- Atender personal, trasmitir y recibir mensajes de parte del asesor jurídico para ser implementados dentro de las actividades que desarrolla.
- Transcribir, elaborar y tramitar oficios, contratos y documentos que se requieran en la Dependencia.
- Recepcionar documentación inherente al perfeccionamiento y legalización de los contratos y llevar un archivo de la contratación con los soportes correspondientes a las etapas precontractual, contractual y pos contractual.
- Revisar diariamente el correo institucional y estar pendiente de las observaciones a los pliegos de condiciones que se encuentren convocados en el SECOP, al igual de la documentación enviada respecto a soportes de los procesos contractuales.
- Mantener organizado el archivo de gestión de la dependencia de acuerdo a las normas archivísticas y directrices de archivo municipal.
- Velar por el buen usos y adecuada conservación de los bienes entregados y a su cargo
- Las demás inherentes a la naturaleza de su cargo y las que le asigne o le delegue el Alcalde Municipal o las autoridades competentes.