Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar planes, programas y acciones relacionadas con la supervisión y coordinación del almacén y adquisición de bienes y servicios para el funcionamiento de la administración municipal, de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos en concordancia con los lineamientos técnicos y normativos. Adquirir, conservar, almacenar y distribuir los elementos que el municipio requiera para su normal funcionamiento y la oportuna prestación de servicios, así como mantener actualizado el sistema de inventario de bienes muebles e inmuebles.
Entidad
Alcaldia Cartagena Chaira.
Requisitos de estudios
Título técnico profesional o estar cursando primer semestre de una carrera técnica.
Requisitos de experiencia
Un año relacionado con el cargo.
Funciones del cargo
- Responder por la conservación de los documentos, útiles, equipos, muebles y bienes confiados a su guarda o administración.
- Preparar las órdenes de alta o de baja que hayan de ser expedidas.
- Participar en los programas de inducción, re inducción, capacitación, seguridad y salud en el trabajo, bienestar, entre otros, a los que se les convoque por parte de la Institución
- Verificar los stock de elementos de consumo y devolutivos y suministrar los aportes a las dependencias que requieran esta información.
- Establecer los mecanismos y herramientas necesarias para determinar, clasificar y evaluar el estado y la ubicación de los bienes inmuebles municipales.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo.
- Autorizar mediante firma los ingresos y egresos de elementos de almacén.
- Llevar al día y en estricto orden el control de mercancías y elementos del almacén, el libro de registro de proveedores, el libro de almacén, el libro de vencimiento de facturas y los demás necesarios para el correcto funcionamiento del Almacén.
- Agilizar el procedimiento para dotar oportunamente a las oficinas de los recursos físicos que requieran para la buena marcha.
- Proyectar con base a las solicitudes aprobadas por el Alcalde y las actas de entrega de donaciones.
- Asegurar que los bienes muebles y equipos de uso de la Administración Municipal posean los contratos o pólizas de mantenimiento adecuados y vigilar su cumplimiento.
- Proyectar las actas a que hubiere lugar.
- Asegurar el ejercicio y cumplimiento del control interno en la dependencia, para alcanzar la eficiencia y eficacia en la prestación del servicio, optimización de recursos y el logro de los objetivos y metas propuestos.
- Expedir paz y salvo.
- Verificar que los pedidos estén de acuerdo con base en especificaciones determinadas en la orden de compra.
- Realizar la gestión documental de los diferentes archivos emitidos en cumplimiento de sus funciones o relacionados con su cargo de acuerdo a la normatividad vigente en la Ley General de Archivo.
- Realizar y presentar de manera oportuna los diferentes informes solicitados por los entes de control u otras entidades.
- Elaborar bimestralmente el inventario físico de todos los elementos que conforman el almacén municipal y conciliarlo con el sistema correspondiente.
- Representar a la Administración ante el Concejo Municipal en asuntos relacionados de su competencia.
- Elaborar, el Plan de Compras de acuerdo a los requerimientos de cada una de las dependencias para asegurar la provisión de los bienes y servicios de las mismas.
- Suministrar la información que sobre los movimientos de almacén soliciten su jefe inmediato o el Alcalde Municipal.
- Efectuar el suministro de combustible a los vehículos de la Alcaldía.
- Recibir los elementos devolutivos.