Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar proceso y procediendo de las actividades relacionadas con Archivo y
Correspondencia de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Becerril.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional C.A.P. Técnico del SENA o terminación y aprobación de seis (6) semestres de pregrado en disciplinas en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
- Coordinar y ejecutar las actividades de recepción, direccionamiento, entrega y despacho de la correspondencia oficial de la entidad.
- Dar cumplimiento a la Ley 951 de 2005 o normas que la modifiquen, respecto a presentar oportunamente informe de gestión y acta de empalme, cuando se presente la novedad de separación del cargo.
- Proponer y desarrollar, mecanismos de sistematización y microfilmación del archivo central de la entidad, para facilitar su custodia.
- Administrar, conservar y salvaguardar el archivo general de documentos de la Administración Municipal para dar cumplimiento a las técnicas y disposiciones vigentes en la materia.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
- Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico estadístico.
- Atender a los usuarios de la Administración Municipal que requieran información y brindársela de manera clara y oportuna.
- Asesorar y orientar a todas las dependencias de la entidad en la implementación de las técnicas archivísticas sugeridas por el Archivo General de la Nación para el manejo y organización de la documentación.
- Participar en el proceso de actualización de la tabla de retención documental de la Administración Municipal, según los parámetros impartidos por el Archivo General de la Nación, para asegurar la correcta conservación de los documentos.
- Coordinar con las dependencias de la entidad las actividades relacionadas con la transferencia de los archivos de gestión al archivo central, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente en la materia.
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.