Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
Entidad
Alcaldia Becerril.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o Tecnológica, Certificado de Aptitud Profesional C.A.P. Técnico del SENA o terminación y aprobación de seis (6) semestres de pregrado en disciplinas en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Aplicar el proceso de gestión documental y sus respectivos procedimientos.
- Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y/o estadísticos.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
- Participar activamente en las diferentes actividades programadas por la entidad.
- Clasificar la información y documentos que se produzcan en el área y /o la Secretaría a la cual se encuentra adscrito, conforme a las instrucciones recibidas y alimentar las bases de datos respectivas, informando
- oportunamente de las dificultades que se presentan y sugiriendo las alternativas de solución para las mismas.
- Aplicar los procesos técnicos que le sean solicitados para el mantenimiento y control de los proyectos, convenios, contratos y demás actos de la Secretaría a la cual se encuentra asignado.
- Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
- Dar cumplimiento a los lineamientos de Seguridad y Salud en el Trabajo, y participar en las actividades que se programen frente a estos temas.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.