Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar las normas generales de archivo con el fin de que la Alcaldía Municipal pueda disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración y el servicio a la ciudadanía.
Entidad
Alcaldia Tumaco Narino.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica.
Alternativas:
- Diploma de Bachiller Cuatro (4) años de experiencia laboral
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Identificar y Clasifica los documentos de acuerdo a criterios Establecidos en las Tablas de Retención Documental, para mantener el Archivo de Gestión Actualizado.
- Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control ?SIGC?.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
- Establecer y garantizar la integridad física y funcional de los documentos de archivo, sin alterar su contenido mediante medidas preventivas o correctivas, adoptadas para la conservación a través del tiempo.
- Verificar y controlar que la Administración Municipal cumpla con la entrega de los archivos de gestión aplicando normas archivísticas.
- Establecer y garantizar la integridad física y funcional de los documentos de archivo, sin alterar su contenido mediante medidas preventivas o correctivas, adoptadas para la conservación a través del tiempo.
- Apoyar técnicamente a la unidad de correspondencia para gestionar de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación, distribución, seguimiento, conservación y consulta de los documentos, de tal manera que contribuyan al desarrollo de la gestión documental de la administración Municipal
- Recibir de las dependencias o entidades, los fondos acumulados de acuerdo a la tabla de valoración documental en el formato único de inventario documental.
- Seleccionar los documentos en cualquier etapa del ciclo vital, con miras a su conservación temporal, permanente, o a su eliminación conforme a lo dispuesto en las Tablas de Retención Documental y/o Tablas de Valoración Documental.